Asistente de caja

En CORPORACIÓN MOLINERA SAN PEDRO SAC nos dedicamos a brindar servicios de molinería, siendo líderes en el procesamiento y comercialización de arroz a nivel nacional. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE DE CAJA.

Funciones del Puesto:

1. Registro y Control de Operaciones de Caja: Esta función se enfoca en garantizar la exactitud, orden y transparencia de todas las operaciones relacionadas a ingresos, egresos y cobranzas.

• Registrar diariamente las ventas, cobranzas, egresos por pagos y movimientos autorizados.
• Conciliar y cuadrar la caja al cierre del día, manteniendo el saldo de caja chica establecido (S/500.00).
• Detectar y reportar cualquier diferencia o anomalía al jefe comercial de manera inmediata.
• Preparar y entregar los reportes de ingresos, egresos y saldos para su validación.
• Coordinar con el área de Tesorería el depósito de fondos y la validación de movimientos.

1. Gestión Documentaria y Facturación: Asegurar la correcta recepción, verificación y envío de documentación contable y comercial.

• Recibir y revisar la documentación diaria (ventas, recibos, vouchers, guías, facturas, etc.) enviada por vendedores o clientes.
• Verificar que todos los documentos estén correctamente llenados y firmados antes del registro.
• Emitir facturas, boletas y guías de remisión correspondientes a ventas y transbordos.
• Enviar la documentación validada a oficina central dentro del plazo establecido.
• Archivar y custodiar los comprobantes de pago y cargos firmados.

1. Control de Cuentas por Cobrar y Seguimiento a Vendedores: Velar por la adecuada gestión y control de las cobranzas y créditos comerciales.

• Entregar las cuentas por cobrar asignadas a cada vendedor y realizar el seguimiento de su cobranza.
• Revisar los reportes de cobranzas y coordinar con los vendedores las diferencias detectadas.
• Consolidar diariamente los ingresos por cobranzas y remitirlos al área de Tesorería.
• Controlar los plazos de pago de clientes y reportar demoras o inconsistencias.

1. Control de Cuentas por Cobrar y Seguimiento a Vendedores: Controlar el flujo de inventarios y el recojo de materiales en los almacenes asignados.

• Verificar diariamente los inventarios del almacén del puesto y el almacén de transferencias.
• Coordinar con el supervisor logístico el recojo y devolución de pallets o embalajes.
• Apoyar en la toma de inventarios en los horarios establecidos (Huarochirí y Chanchamayo).
• Reportar incidencias o diferencias de stock a la jefatura comercial y/o almacén.

1. Atención al Cliente y Comunicación Comercial: Garantizar una atención oportuna y cordial, fortaleciendo la confianza y la satisfacción del cliente.

• Brindar información sobre productos, precios y beneficios de manera clara y precisa.
• Derivar consultas o requerimientos de venta al personal correspondiente.
• Mantener una comunicación fluida y profesional con clientes internos y externos.
• Apoyar en la resolución de consultas y reclamos menores, respetando las políticas de la empresa.

1. Apoyo Administrativo y Coordinación con Tesorería y Contabilidad: Asegurar el flujo correcto de información financiera y contable.

• Preparar la documentación necesaria para el área contable (facturas, recibos, reportes de caja).
• Coordinar con Tesorería los pagos de servicios y la gestión de caja chica.
• Colaborar con la oficina en la consolidación de información semanal y mensual.
• Apoyar en tareas administrativas adicionales asignadas por la jefatura.

Requisitos:

• Profesional universitario bachilleres o titulado en las carreas de Administración de empresas, Administración bancaria, Contabilidad, Economía o a fines.
• Experiencia mínima de 01 año como asistente de caja, asistente de tesorería, cajero, asistente contable y afines, preferentemente en sectores industriales o molineros.
• Conocimiento en gestión administrativa, manejo de caja, control interno y atención al cliente.
• Manejo de plataformas colaborativas (Drive, Sheets, Gmail, Chat), sistemas ERP y software contables.
• Manejo de Excel nivel intermedio
• Domino del idioma inglés: Lectura, escritura y pronunciación (negociación externa)
• Disponibilidad para trabajar en Lambayeque.

¡Únete a nuestra gran familia! Somos una Organización socialmente responsable que no consiente actos de discriminación en sus procesos y vela por el cumplimiento de la ley N° 29973.

Datos de contacto: 979 907 534

Corporación Molinera San Pedro SAC

• Ingreso a planilla general directa con la empresa
• Beneficios Corporativos
• Capacitación continua
• Línea de carrera
• SCTR
• Entorno profesional comprometido e innovación