Asistente de facturación comercial

En CORPORACIÓN MOLINERA SAN PEDRO SAC nos dedicamos a brindar servicios de molinería, siendo líderes en el procesamiento y comercialización de arroz a nivel nacional. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE DE FACTURACIÓN COMERCIAL.

Funciones del Puesto:

• Revisar las órdenes de compra (OC) de cada cliente e informar a la brevedad sobre algún error que se encuentre en ello, ya sea por (precio, producto, cantidad) comunicar al asistente de pedidos para realizar la corrección con el cliente.
• Actualizar los precios vigentes de cada mercado y supermercado, de acuerdo a la negociación por el jefe comercial de Lima y el cliente.
• Estar pendiente de las OC de los clientes que tengan vigencia y de no estarlo informar al asistente de pedidos para solicitar la ampliación o replica antes de ser despachados.
• Generar las órdenes de venta en base a las órdenes de compra y revisar precios antes de emitir la factura (los precios del drive de precios deben concordar con la OC); de existir algún error comunicar al asistente de pedidos y al jefe de ventas.
• Se debe revisar que el destino de ventas (tienda) este igual a la constancia de transporte de cargo (CTC), de no estarlo comunicar al asistente de transportes administrativo para la corrección respectiva.
• Emitir factura colocando el número de orden de compra del cliente según sea requerido por el cliente.
• Realizar la orden de salida de ventas revisando los CTC correspondientes e ingresar los datos de la empresa de transporte, conductor, tracto y carreta de cada despacho.
• Generar Ordenes de Ventas facturas y salidas para las unidades de transporte que realicen despachos en Lima (cumpliendo los mismos lineamientos de Chiclayo), y enviar la documentación al supervisor operativo de Lima.
• Solicitar los datos de las unidades al asistente de pedidos y las tiendas correspondientes para la emisión de las salidas de venta.
• Generar las debidas Notas de Crédito por las devoluciones y/o servicios (descuentos, activaciones) y enviarlas por el correo Según el cliente que corresponda en el momento oportuno.
• Revisar las facturas enviadas por los proveedores de transporte, revisar que la descripción sea correcta, así como la guía asociada, el importe concuerde con el CTC.
• Registrar el Canje de CTC por las facturas del servicio de flete que nos brindan los transportistas, así como de la compensación de los Adelantos y/o deuda que tuviese para proceder enviar la autorización de pago.
• Enviar de forma semanal el estado de cuentas de los pagos realizados a las diferentes empresas de transporte.
• Realizar Guías de Remisión Remitente para las unidades de despacho en caso sea necesario.
• Otras Funciones que el JEFE de Área asigne.

Requisitos:

• Profesional tecnico o universitario en las carreas de Administración de empresas, Contabilidad, negocios internacionales o a fines.
• Experiencia mínima de 01 año como asistente y/o auxiliar de facturación y afines, preferentemente en sectores industriales o molineros.
• Conocimientos en emisión, registro y control de comprobantes de pago electrónico (facturas, boletas, notas de crédito y otros) • Conocimientos y manejo en guías de remisión
• Manejo de sistemas ERP y Excel nivel intermedio
• Domino del idioma inglés nivel básico
• Disponibilidad para trabajar en Lambayeque.
• Ingreso a planilla general directa con la empresa

¡Únete a nuestra gran familia! Somos una Organización socialmente responsable que no consiente actos de discriminación en sus procesos y vela por el cumplimiento de la ley N° 29973.

Datos de contacto: 979 907 534

Corporación Molinera San Pedro SAC Panamericana Norte Km 778 - Carretera Lambayeque

• Capacitación continua
• Línea de carrera
• SCTR
• Entorno profesional comprometido e innovación