Asistente de Administración y Finanzas

Asistente de Administración y Finanzas

Asistente de Administración y Finanzas

Resumen del Puesto

Buscamos un profesional proactivo y organizado para brindar soporte integral en las áreas administrativa, contable, financiera, logística y de recursos humanos. El objetivo es asegurar el control, orden y disponibilidad de la información para el fortalecimiento de la gestión empresarial.

• Registrar y controlar las operaciones contables y financieras en el sistema CONCAR.

• Elaborar reportes e indicadores mensuales/ cuando se requiera de gestión financiera y administrativa para toma decisiones de la gerencia.
• Realizar conciliaciones bancarias, cierres contables y preparación de información para las obligaciones contables y administrativas ante SUNAT.
• Pagos de detracciones de impuestos de proveedores y cálculo de retenciones.
• Llevar el control y actualización de documentación para auditorías o fiscalizaciones.
• Coordinar información y requerimientos con el estudio contable para el cumplimiento normativo laboral y tributario.
• Administrar caja chica, rendiciones y archivo documentario administrativo-financiero.

• Responsable de ejecutar los procesos de reclutamiento, inducción, capacitación, clima laboral y comunicación interna.
• Controlar de la planilla del personal (asistencia, vacaciones, licencias, horas extras y beneficios sociales, certificados de trabajo entre otros).
• Gestionar la administración de personal (contratos, legajos, boletas, seguros y documentación laboral física y digital)
• Apoyar en la implementación y seguimiento de controles internos y procedimientos de recursos humanos.

C.

• Elaborar facturas, guías de remisión, ordenes de compras (bienes o servicios) u documentos internos que la empresa requiera.
• Control de inventarios.

• Coordinación de despachos con proveedores y clientes con autorización del jefe inmediato.
• Recepción de mercancías y almacenamiento en coordinación con el área de producción.
• Elaboración y gestión documentaria de despachos e inventarios.
• coordinación de la seguridad de la planta de producción.

• Egresado en Contabilidad, Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en roles de asistencia administrativa y contable.
• Se valorará experiencia en el sector industrial.
• Manejo intermedio de herramientas de Office (Excel, Word).
• Conocimientos básicos de contabilidad y tributaria.
• Se valorará conocimiento en manejo de indicadores y costos.
• Competencias: Organización, planificación, comunicación efectiva, trabajo en equipo, orientación a resultados, adaptabilidad, proactividad, confidencialidad y ética.