Asistente de Administración y Finanzas

• Registrar y controlar las operaciones contables y financieras en el sistema CONCAR. (Ventas, compras, pagos, inventarios, operaciones bancos y cajas, cuentas por pagar y cobrar)
• Elaborar reportes e indicadores mensuales/ cuando se requiera de gestión financiera y administrativa para toma decisiones de la gerencia.
• Realizar conciliaciones bancarias, cierres contables y preparación de información para las obligaciones contables y administrativas ante SUNAT.
• Pagos de detracciones de impuestos de proveedores y cálculo de retenciones.
• Llevar el control y actualización de documentación para auditorías o fiscalizaciones.
• Coordinar información y requerimientos con el estudio contable para el cumplimiento normativo laboral y tributario.
• Administrar caja chica, rendiciones y archivo documentario administrativo-financiero.

• Responsable de ejecutar los procesos de reclutamiento, inducción, capacitación, clima laboral y comunicación interna.
• Controlar de la planilla del personal (asistencia, vacaciones, licencias, horas extras y beneficios sociales, certificados de trabajo entre otros).
• Gestionar la administración de personal (contratos, legajos, boletas, seguros y documentación laboral física y digital)
• Apoyar en la implementación y seguimiento de controles internos y procedimientos de recursos humanos.

• Elaborar facturas, guías de remisión, ordenes de compras (bienes o servicios) u documentos internos que la empresa requiera.
• Control de inventarios. Ingreso y salidas de materias primas, productos en proceso y productos terminados.
• Coordinación de despachos con proveedores y clientes con autorización del jefe inmediato.
• Recepción de mercancías y almacenamiento en coordinación con el área de producción.
• Elaboración y gestión documentaria de despachos e inventarios.
• Coordinación de la seguridad de la planta de producción.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion