Auxiliar administrativo

Formación Académica

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines, concluidos, en curso o truncos.

• Manejo de Microsoft Office – nivel básico/intermedio.
• Conocimiento básico de documentación administrativa.
• Uso de herramientas digitales y plataformas virtuales.

FUNCIONES:

• Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.
• Gestionar la recepción, registro y derivación de visitantes, correspondencias y documentación.
• Coordinar y programar el uso de sala de reuniones.
• Gestionar la emisión, registro de documentación administrativa ya sea comprobantes de pago como documentos de gestión interna.
• Digitalizar, archivar, organizar y custodiar documentos físicos y digitales.
• Mantener actualizadas bases de datos, registros administrativos y procedimientos internos relacionados con sus funciones.
• Administrar la caja chica, verificando y validando la documentación sustentatoria para reembolsos y gastos.
• Gestionar y tramitar documentación ante entidades públicas y privadas, de manera presencial y virtual.
• Controlar el stock de insumos de oficina y coordinar con el personal de mantenimiento y servicios generales cuando sea requerido.
• Actualizar y dar seguimiento a la agenda de actividades y funciones asignadas por el jefe inmediato.
• Organizar y mantener ordenada la documentación administrativa, incluyendo correos electrónicos, reportes y comprobantes.
• Velar por el adecuado manejo, custodia y conservación integral de los datos y documentos de la empresa.
• Ejecutar otras funciones administrativas inherentes al área y aquellas que le sean asignadas por la Gerencia.

CONDICIONES DEL PUESTO

Lugar de trabajo: Miraflores - Lima

Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 18:00 / Sábados de 08:30 a 13:00

condición : recibo por honorario 3 meses y luego ingreso a planilla régimen general