UPC: Asistente de Programación Horaria / Remoto / Temporal

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¿Cuál es el desafío?

Brindar soporte operativo y técnico al proceso de programación horaria, asegurando el correcto registro, actualización y validación de la información en los sistemas institucionales, contribuyendo al cumplimiento de la eficiencia operativa de la programación horaria.

• Estudios técnicos o universitarios en Ingeniería Industrial, Administración, Sistemas o carreras afines.
• Especialización en Gestión operativa o administrativa.

Conocimientos:

• Excel intermedio (bases de datos, tablas dinámicas, validaciones).
• Manejo de sistemas académicos o ERP educativo.
• Registro y control de información académica.
• Gestión básica de horarios y uso de ambientes.
• Elaboración de reportes operativos.
• Power BI u otras herramientas de visualización (deseable).

Experiencia:

• Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas, programación o control de información.
• Experiencia en instituciones educativas (deseable).
• Manejo de bases de datos o apoyo en planificación operativa (deseable).

• Registra y actualizar la programación horaria de las carreras o programas en el sistema según los lineamientos definidos.
• Carga información de cursos, secciones, horarios, sedes y modalidades. asegurando exactitud y consistencia de los datos.
• Verifica la carga de horarios, secciones, docentes y ambientes académicos, asegurando exactitud de los datos, antes de su publicación en los sistemas de visualización.
• Ejecuta la correcta asignación de aulas según disponibilidad, aforo y características del curso.
• Valida que no existan cruces de horarios, duplicidades o inconsistencias en la ocupación de espacios.
• Revisa que los cursos programados coincidan con la descripción de las mallas curriculares vigentes y los lineamientos recibidos.
• Cumple con los compromisos de programación en las fechas establecidas, de acuerdo al calendario del proceso de programación horaria.
• Detecta incidencias, las canaliza y reporta al Analista o Coordinador para su corrección oportuna.
• Elabora reportes de carga horaria, uso de ambientes y estatus de la asignación docente.
• Consolida información requerida por el Analista o la Coordinación para el seguimiento del proceso.
• Brinda soporte en auditorías operativas de programación horaria.
• Apoya en tareas administrativas relacionadas con el proceso.
• Realiza otras funciones afines asignadas por la jefatura inmediata.

BENEFICIOS:

• Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
• Modalidad de trabajo remoto.
• EPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico al 100%.
• Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
• Grato ambiente laboral.
• Descuentos en nuestros programas educativos en toda la red Laureate.
• Descuentos corporativos.