Asistente /Analista Administrativo (RR.HH) / La Victoria / Planilla Completa
Adecco es la empresa de Recursos Humanos más grande del mundo. Somos líderes en gestión humana.
Diariamenteayudamos a más de 700,000 personas a encontrar trabajo a través de nuestra amplia red.
Por ello nos encontramos en búsqueda de Un(a) Asistente Administrativo.
Requisitos:
- Profesional desde Técnico Egresado o Bachiller de las carreras de Ciencias Administrativas, contabilidad, Logística, y/o afines.
- Experiencia mínima desde 2 años en el puesto o similares.
- Manejo de sistema STARSOFT o similares.
- Deseable experiencia en documentación de importaciones o trámites administrativos.
- Deseable experiencia en área de RR.HH.
- Conocimiento de trámites ante SUNAT.
- Conocimiento de archivo físico y digital.
- Manejo Office nivel Intermedio
- Disponibilidad para laborar de Lunes a Viernes de 08:00am - 5:45pm (presencial) Sábados 8:45am a 12:30pm.(presencial)
- Disponibilidad de laborar en La Victoria.
Funciones:
- Gestión Administrativa y Documentaria
Recibir, organizar y archivar documentación administrativa y contable.
Apoyar en la preparación de files de personal (DNI, recibos de servicios, antecedentes, datos bancarios), según lineamientos establecidos.
Recepcionar y derivar documentos de courier, bancos y proveedores internos o externos.
Elaborar y archivar cartas simples, formatos y documentación administrativa según indicación.
Reenviar comprobantes de pago (facturas y recibos por honorarios) al área correspondiente para su archivo digital.
Apoyar en el orden físico y digital de archivos administrativos.- Importaciones (Soporte)
Recibir y organizar la documentación de importaciones (facturas, BL, packing list, liquidaciones, otros).
Descargar y archivar comprobantes de pago bancarios y mensajes SWIFT.
Apoyar en el armado del file físico y digital de importación.
Apoyar en el envío o recojo de documentos con agencias de aduanas, bancos o proveedores, según indicación.
Registrar información básica de importaciones en cuadros de control (Excel), de acuerdo a instrucciones.- Pagos y Trámites SUNAT
Realizar pagos a SUNAT (tributos, tasas u otros conceptos) únicamente según indicación expresa del área contable o jefatura.
Descargar constancias de pago y archivarlas correctamente.
Apoyar en la revisión y descarga de notificaciones del Buzón SOL, derivándolas al responsable correspondiente.- Caja Chica (Soporte)
Apoyar en el registro y rendición de gastos de caja chica, según lineamientos establecidos.
Recolectar y organizar comprobantes de sustento.- Soporte Administrativo
Recepcionar llamadas telefónicas y derivarlas según corresponda.
Apoyar en pedidos básicos de útiles de oficina previa autorización.
Brindar apoyo administrativo a otras áreas cuando se requiera.
Beneficios:
- Sueldo acorde al mercado.
- Planilla completa ,directa del cliente. Beneficios de ley (CTS Gratificación, Vacaciones, Seguro Social, Seguro Vida Ley, Asignación Familiar).
Adecco Perú, valora la diversidad y promueve la igualdad de oportunidades en el empleo. Todos los candidatos serán considerados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, nacionalidad, discapacidad o cualquier otro factor protegido por la legislación aplicable.
¡Esperamos recibir tu solicitud y tener la oportunidad de trabajar juntos para alcanzar el éxito!