Analista Administrativo / Experiencia en Empresas Contratistas del sector de Distribución Eléctrica

Somos ALFACO SAC, una empresa con más de 09 años de experiencia, enfocada en el desarrollo de proyectos de Construcción para la industria energética, minera y mantenimiento de infraestructuras de Petróleo y Gas.

Nos encontramos en la busca del mejor talento para ocupar el puesto de: ANALISTA ADMINISTRATIVO CON EXPERIENCIA EN CONTRATISTAS DE DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

1. Administrar los recursos financieros del proyecto: caja chica, control presupuestal y valorizaciones. Generar, monitorear y controlar indicadores administrativos asegurando el seguimiento continuo del desempeño operativo y la identificación de oportunidades de mejora.
2. Coordinar los servicios de transporte y requerimientos de personal.
3. Gestionar la incorporación de equipos del proyecto, gestionar las asignaciones del mobiliario para personal que ingresa a las diferentes áreas de la empresa, garantizando el inicio de las actividades.
4. Realizar inspecciones y seguimiento para asegurar el estado óptimo del mobiliario de las oficinas de la empresa.
5. Asistir en la administración de los recursos de infraestructura, mantenimiento físico de equipos y servicios generales de la empresa en coordinación con la Jefatura de Control Administrativa.
6. Revisar, analizar y enviar las valorizaciones de costo de equipos, servicios y otros, identificando los centros de costos correspondientes.
7. Verificar, validar y realizar la gestión administrativa y contable (facturas, recibos por honorarios, vouchers, etc.).
8. Elaborar presupuestos, realizar seguimiento de gastos.
9. Coordinar con áreas internas (logística, legal, seguridad y operaciones) para la correcta ejecución de servicios tercerizados.
10. Coordinar el proceso de homologación, evaluación y habilitación de contratistas, gestionar contratos de contratistas y servicios.
11. Monitorear indicadores de desempeño de contratistas (cumplimiento de plazos, calidad de servicio, seguridad, etc.).
12. Identificar riesgos contractuales y proponer acciones correctivas y preventivas.
13. Atender requerimientos de compras y servicios, solicitar cotizaciones, realizar comparativos, solicitar aprobación y finalizar con la generación del ticket correspondiente.
14. Gestionar el archivo físico y digital de la documentación contractual.
15. Cumplir con todos los procedimientos y responsabilidades aplicadas para su cargo.
16. Cumplir con las reglas de seguridad del cliente.
17. Realizar otras actividades inherentes al puesto que sean indicadas por el jefe inmediato a cargo.

¿QUÉ NECESITAMOS?:

1. Bachiller y/o Titulado en las carreras administrativas y/o de ingeniería: Relaciones Industriales, Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial y/o carreras afines.
2. Experiencia mínima de 02 años en puestos similares o en funciones relacionadas al cargo.
3. Contar con experiencia en empresas ejecutoras de obras de distribución eléctrica (indispensable).
4. Especialización y/o cursos en Administración de Empresas. Conocimientos en legislación tributaria, logística y gestión de almacenes (deseable).
5. Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.

CONDICIONES LABORALES:

• Horario: Lunes a viernes de 07:30 a.m. a 05:30 p.m. y sábados de 08:00 a.m. a 11:00 a.m.
• Modalidad Presencial
• Disponibilidad para trabajar en San Juan de Lurigancho
• Planilla completa con todos los beneficios de ley.

TE OFRECEMOS:

1. Beneficios sociales de acuerdo a ley.
2. Pagos puntuales.
3. Capacitaciones constantes.
4. Línea de carrera.
5. Utilidades.
6. Campañas corporativas.

Nota: En esta empresa está prohibida la discriminación de acuerdo con la ley N° 29973.