Analista Administrativo Comercial

El futuro se construye con talento. Y en Indra Group, estamos en búsqueda del tuyo.

Estamos en la búsqueda de un Analista Administrativo Comercial con experiencia en gestión documental, soporte a procesos comerciales y participación en licitaciones y contrataciones con el Estado.

Requisitos:

• Egresado universitario de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en armado y gestión de expedientes para ofertas al Estado.
• Conocimiento y manejo del portal SEACE (registro de empresas, búsqueda de oportunidades, carga de expedientes y seguimiento de procesos).
• Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Experiencia en actividades administrativas de soporte comercial.
• Deseable experiencia en empresas del sector TI o servicios tecnológicos.

Conocimientos asociados:

• Procesos de licitaciones públicas y contrataciones con el Estado.
• Elaboración y gestión de documentación administrativa para procesos de oferta.
• Facturación y seguimiento administrativo de proyectos.
• Gestión de garantías, fianzas, pólizas y contratos.
• Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
• Gestión documental y administración de repositorios digitales.
• Manejo de herramientas de seguimiento comercial y control de oportunidades.

Funciones:

• Gestionar la emisión y seguimiento de facturas de los proyectos asignados.
• Obtener y validar información relacionada con glosas, montos, fechas de emisión y demás requisitos administrativos.
• Realizar el envío de facturas y documentación asociada a los clientes.

• Gestionar fianzas, pólizas, cartas y demás documentos administrativos requeridos.
• Custodiar contratos y documentación digital, asegurando la actualización permanente de los repositorios.
• Mantener el control documental de los proyectos asignados.

• Actualizar los sistemas de preventa y oportunidades con la información proporcionada por el equipo comercial.
• Generar reportes operativos y realizar seguimiento a inconsistencias detectadas.
• Monitorear indicadores económicos de los proyectos asignados.
• Elaborar reportes económicos para precierre y cierre mensual en coordinación con las áreas de Operaciones y Comercial.
• Generar reportes periódicos y realizar trámites administrativos en línea, como vigencias de poder.
• Brindar soporte administrativo y generar alertas tempranas para la gestión comercial.

• Revisar TDR, bases y documentación para identificar requisitos administrativos.
• Elaborar y consolidar consultas administrativas para procesos de contratación.
• Coordinar el armado integral de expedientes.
• Realizar la carga de documentación en SEACE y efectuar seguimiento al cronograma del proceso.
• Coordinar la presentación de documentación requerida hasta la adjudicación y firma del contrato.

Competencias:

• Trabajo en equipo.
• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva.
• Orientación a la mejora continua.
• Flexibilidad y adaptación.
• Escucha activa.
• Atención al detalle.
• Proactividad.

Motivos por los que te encantará ser un #Minsaiter:

• Planilla desde el día 1.
• Carrera profesional y acceso a plataforma de capacitación adaptada a tus necesidades y motivaciones.
• EPS cubierta al 100% para el colaborador.
• Beneficios corporativos.
• Acceso a plataformas de formación continua.
• Modalidad de trabajo: Híbrida – Lima.

Minsait, technology for a more human future!

Nuestro compromiso es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, procurando el desarrollo profesional de la plantilla y garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción, ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social.