Asistente Administrativo de Atención
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP) San Miguel Jornada completa
Por encargo de Estudios Generales Letras de la PUCP nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Atención que cumpla con el siguiente rol:
Misión del Puesto:
Brindar apoyo eficiente y oportuno en la gestión de asistencia y actividades académicas de los docentes, garantizando la adecuada coordinación de espacios, materiales y recursos necesarios para el desarrollo óptimo de las clases y asesorías.Es responsable de asegurar el cumplimiento de los requerimientos docentes, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la unidad.
Funciones:
- Registrar las asistencias, suspensiones y recuperaciones de clase.
- Coordinar con Aulas Multiusos la asignación de aulas para recuperaciones y asesorías de clase y práctica.
- Ejecutar los requerimientos de docentes que dictan fuera de Estudios Generales Letras (EEGGLL).
- Coordinar con la Oficina de Notas y Evaluaciones las recuperaciones y asesorías de los jefes de práctica.
- Llevar un registro diario y detallado de las asistencias de los docentes. Asimismo, actualizar diariamente el padrón de asistencias en el sistema SIPUC.
- Rendir periódicamente informes a su jefe inmediato cuando sea necesario sobre el resultado de las actividades académicas del trabajo docente durante su turno de trabajo.
- Resolver las consultas y dudas de los docentes oportunamente de manera clara y precisa.
- Preparar los materiales como plumones, tizas y material de enseñanza que serán usados por los docentes. Asimismo, verificar el funcionamiento de los micrófonos inalámbricos y controles remotos y hacer el cambio de las baterías para su óptimo funcionamiento.
- Apoyar a la Oficina de Imprenta el tiraje, clasificación y ensobrado del material de apoyo a la enseñanza enviado por la Oficina de Notas y Evaluaciones en coordinación con su jefe directo.
- Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean asignadas por su superior inmediato.
Requisitos:
- Profesional técnico titulado de la carrera de Administración o afines.
- Experiencia de al menos un año trabajando en el sector educación superior y en puestos similares.
- Microsoft Office (Excel, Word) a nivel intermedio.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en el horario de lunes a viernes de 12 m a 8 pm y sábados de 8 am a 1 pm.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP)San Miguel (AYA)
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