Asistente Administrativo

Por encargo de Estudios Generales Letras (EEGGLL), nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo:

Misión del puesto: Brindar soporte operativo a los procesos académicos mediante la reproducción, organización y entrega oportuna de materiales de evaluación y enseñanza, garantizando la confidencialidad, calidad y disponibilidad del servicio para los cursos de Estudios Generales Letras.

Funciones:

1. Supervisar y gestionar el stock de insumos requeridos para la impresión de materiales académicos, asegurando su disponibilidad oportuna para los cursos de Estudios Generales Letras.
2. Coordinar y hacer seguimiento al mantenimiento preventivo de los equipos asignados, en coordinación con la empresa proveedora, garantizando su operatividad continua.
3. Verificar el correcto funcionamiento de los insumos y equipos de impresión bajo su responsabilidad, informando cualquier incidencia a su superior inmediato.
4. Imprimir, clasificar y ensobrar el material de apoyo académico enviado por la Oficina de Notas y Evaluaciones, asegurando el manejo confidencial del contenido.
5. Reproducir, clasificar y asignar carátulas de acuerdo con la naturaleza del examen (parcial, final, rezagado), en función del cronograma remitido por la Oficina de Notas.
6. Controlar el calendario semanal de evaluaciones, verificando las fechas establecidas en cada semestre académico para atender oportunamente la impresión del material de evaluación.
7. Mantener actualizado el repositorio histórico de evaluaciones, asegurando la organización, almacenamiento y conservación del material reproducido, respetando los lineamientos de seguridad y confidencialidad.
8. Realizar la impresión de materiales para eventos y actividades institucionales que requiera la Unidad Académica.
9. Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean asignadas por su superior inmediato.

Requisitos:

• Técnico titulado en Administración.
• Contar con mínimo 1 año de experiencia como Asistente o Auxiliar Administrativo en el rubro Educación Superior.
• Conocimientos de Microsoft Office a nivel intermedio.