Practicante de control documentario
Únete a Anddes, consultora líder en proyectos de ingeniería para minería!
Estamos en búsqueda de un Practicante de Control Documentario, comprometido/a con los procedimientos y confidencialidad de la información.
Propósito del puesto:
Realizar el seguimiento y control de todos los entregables de los proyectos de los servicios ambientales, de ingeniería y de construcción, para asegurar la apropiada y oportuna generación de reportes e indicadores de los proyectos ejecutados por Anddes y enviados al cliente y/o proveedores.
Funciones principales:
- Apoyar en codificar la lista de entregables (previa entrega y aprobación del gerente de proyecto) según el SIG, en caso de que el cliente lo solicite se usará su propia codificación.
- Brindar soporte en controlar la calidad de los entregables verificando el cumplimiento de los formatos establecidos en el SIG, realizando una lectura rápida al contenido para corregir presentación, ortografía y referencia (se excluye la modificación del contenido técnico).
- Formalizar el proceso de envío, recepción y distribución de la información al cliente y proveedor según la lista de contactos y matriz de comunicaciones.
- Centralizar el almacenamiento de archivos electrónicos de los entregables en desarrollo, actualización y terminados en una sola base documental de la red.
- Generar reportes e indicadores del estado de entregables generados por Anddes y recibidos por el cliente, proveedor y/o contratista.
- Otras que le puedan ser asignadas por el superior inmediato.
Requisitos:
- Recién egresado, de las carreras de Administración, bibliotecología, archivística y gestión documental o carreras afines
- Conocimiento en Redacción de informes técnicos.
- Dominio comprobado de utilitarios para manejo de documentos a través de internet.
- Manejo de Aconex.
- Experienciade 03 meses en el área de Control Documentario con experiencia en la gestión de documentos para proyectos de construcción o minería
Beneficios:
- Media subvención cada 06 meses.
- Capcitaciones constantes.
- Línea de carrera.
- Seguro FOLA
"Anddes es una empresa comprometida con la inclusión y la igualdad de oportunidades. Todos los postulantes serán considerados sin distinción de origen étnico, sexo, edad, estado civil, orientación sexual, religión, discapacidad, nacionalidad o condición económica."