Asistente de Control Documentario - Lima

Asistente de Control Documentario

Modalidad: Presencial

Qué hacemos en Weir

Por ello, trabajamos junto a las minas en todo el mundo para mover menos roca, usar menos energía, emplear el agua de manera responsable y generar menos residuos. Juntos, impulsamos la transición hacia una minería inteligente, eficiente y más sostenible.

Genera impacto

Tendrás un rol clave en la solución de desafíos reales. Aplicarás tus habilidades para entregar resultados que realmente importan, ya sea a través de la ingeniería, la planificación o el soporte al cliente. Trabajarás con propósito, aprenderás cada día y contribuirás a construir un futuro más sostenible.

• Gestión Documental: Gestionar la documentación del proyecto para garantizar que todos los documentos requeridos estén disponibles de manera oportuna y cumplan con los procesos establecidos. Las tareas diarias incluyen la recepción, registro y seguimiento de documentos del cliente (transmittals y submittals) para apoyar los flujos de trabajo del proyecto.
• Reportes y Control: Preparar reportes semanales sobre el estado de la documentación, con el objetivo de mantener el control operativo y asegurar el cumplimiento de los objetivos.
• Coordinación con el Cliente: Coordinar el intercambio de documentos con los interlocutores del cliente para mantener una comunicación efectiva y mejorar la calidad del servicio.
• Estandarización de Procesos: Documentar y desarrollar flujos de procesos estandarizados y listas de verificación del proyecto utilizando herramientas de metodología BPMN como Bizagi Modeler.
• Soporte Operativo: Brindar apoyo operativo diario al equipo de proyectos, garantizando el flujo adecuado de documentos y la actualización de información en sistemas de gestión como Aconex o EPMS.
• Seguridad ante todo: Demostrar un compromiso del 100 % con nuestras conductas de cero daño, apoyando el desarrollo de una cultura de seguridad de clase mundial.

Lo que aportarás

Requisitos indispensables:

• Bachiller o título técnico en Ingeniería Industrial, Administración, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en control documentario o roles operativos similares.
• Nivel intermedio inglés, especialmente en comunicación escrita.
• Manejo de Microsoft Office y plataformas de gestión documental (por ejemplo, Aconex, EPMS).

Requisitos deseables:

• Experiencia en entornos de proyectos de ingeniería, preferiblemente en minería, construcción o sector industrial.
• Conocimiento de herramientas BPMN como Bizagi Modeler o similares para desarrollo de flujos de procesos.
• Conocimiento de la norma de calidad ISO 9001:2015.
• Manejo básico de Visio o software similar de diagramación.

¿Por qué unirte a Weir?

Vivimos nuestros valores: pensamos primero en la seguridad, hacemos lo correcto, nos respetamos mutuamente, aspiramos a lo más alto y deleitamos a nuestros clientes. Fomentamos que nuestra gente lidere con el ejemplo y celebramos nuestros logros.

Nos apasiona nuestro propósito de contribuir a entregar los recursos naturales esenciales para crear un mejor futuro para el mundo. Lo hacemos combinando nuestro profundo entendimiento del cliente, ingeniería de clase mundial, experiencia en ciencia de materiales y automatización inteligente para ofrecer soluciones innovadoras de extremo a extremo que incorporan nuestras tecnologías distintivas.

Creemos que tu voz importa y que tus ideas generan impacto. Trabajamos arduamente para fomentar una cultura diversa donde las personas sientan que pertenecen y puedan hacer el mejor trabajo de sus vidas. Puedes ayudar a dar forma a nuestra cultura única a través de nuestras redes de inclusión y nuestras iniciativas de seguridad.

• Remuneración competitiva
• Acceso a redes globales de inclusión
• Beneficios regionales y específicos del equipo
• Programa Sharebuilder.
• Apoyo al bienestar para ti y tu familia
• Colaboración con equipos globales