UPC: Analista de Gestión de Horarios- Híbrido

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Nos encontramos en la búsqueda de cubrir 1 vacante para el puesto de Analista de Gestión de Horarios PG-EPE

• Analizar, elaborar y ejecutar el proceso de Gestión de Horarios de las carreras de Pregrado regular y EPE asegurando la optimización de los recursos y ambientes académicos de la universidad en el marco de una gestión corporativa de procesos que permita una administración eficiente de las actividades.

• Profesional Universitario o Técnico en Administración, Ingeniería Informática o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en manejo de sistemas de información y programación.
• Manejo de tableros de control.
• Elaboración de informes estadísticos.

Conocimientos:

• Manejo del MS Office - Excel y Acces a nivel intermedio - avanzado.
• Conocimientos de Sistemas de Información y Base de Datos. (SQL Oracle).
• Análisis y gestión de procesos orientados a la mejora continua.
• Desarrollo y gestión de tableros de control.
• Diseño y documentación de procesos.
• Redacción de informes ejecutivos.
• Inglés intermedio.

• Proponer mejoras para la construcción del plan operativo del área, cronograma de actividades y gestión de los mismos.
• Implementar y ejecutar el plan de trabajo correspondiente al proceso de Gestión y registro de la programación de horarios de Pregrado regular y EPE.
• Monitorear los indicadores de control y levantar de situaciones críticas del proceso.
• Dar seguimiento y revisar la ejecución de las actividades en cada etapa del proceso.
• Implementar la oferta horaria en el sistema, previo análisis de aplicabilidad y disposición de los recursos (ambientes académicos).
• Analizar la casuística de programación de horarios de las carreras de pregrado regular y EPE.
• Implementar herramientas de control y análisis, para el monitoreo de la gestión horaria.
• Analizar y revisar el tablero de control de Demana/Oferta Horaria, y determinar la cantidad de secciones a solicitar.
• Analizar y elaborar la plantilla de horarios para ingresantes pregrado regular, de acuerdo a la franja horario y el bloque de horarios.
• Registrar en el sistema de información académico, los horarios por carrera, curso, nivel y campus; y a los a los docentes asignados para cada curso-sección.
• Ejecutar las auditarías de la gestión de horarios, de acuerdo a los criterios establecidos para cada ciclo académico y subsanar los errores detectados.
• Coordinar de forma personalizada con los directores de Carrera o sus representantes.
• Analizar y ejecutar nuevas estrategias para el desarrollo del proceso.
• Elaborar informe sobre el estatus del proceso y remitirlo a la Coordinación/Jefatura según lo solicite.
• Documentar la información obtenida y las incidencias encontradas durante la ejecución del proceso.
• Calcular, analizar y presentar los indicadores del proceso y alguna otra información estadística según se solicite.
• Identificar y evaluar posibilidades de automatización de los procesos.
• Presentar nuevos proyectos para la mejora de procesos.
• Realizar otras tareas relacionadas.

BENEFICIOS:

• EPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico al 100%.
• Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
• Grato ambiente laboral.
• Descuentos en nuestros programas educativos en toda la red Laureate.
• Descuentos corporativos.
• Modalidad Hibrida.

HORARIO: 45 HORAS SEMANALES DE LUNES A VIERNES