Asistente Administrativo - Proyecto
Vertiv Perú S.A.C. | Surco | Jornada completa | www.bumeran.com.pe |
Vertiv Perú empresa transnacional líder en Business-Critical-Continuity, soluciones que permiten la continuidad a todo lo largo de las redes de telecomunicaciones, centro de datos, centros de salud y otras industrias, está en la búsqueda de un Asistente Administrativo:
Responsabilidades:
• Apoyar directamente la gestión del jefe de área, como desarrollo de informes y reportes mensuales del servicio.
• Ayudar en la coordinación y atención de trabajos de emergencia (Transporte, viáticos, etc.)
• Realizar el trámite y gestión de firma de documentos (Facturas, rendiciones)
• Gestionar nuevos requerimientos y llevar el control de inventario de equipos, herramientas, instrumentos, repuestos y materiales
• Gestionar los procesos de gestión del personal asignado al proyecto(Dotación de Personal, asistencia, vacaciones, reemplazos, etc)
• Seguimiento de órdenes de compra de subcontratos y pedidos de materiales de mantenimiento en regiones
• Seguimiento y revisión de estatus de acreditación de trabajadores (Mantenimiento)
• Seguimiento de rendiciones de gastos y asignación de cajas chicas en regiones (Mantenimiento)
• Verificar la certificación de los instrumentos utilizados en el Data Center.
• Llevar el control del cumplimiento del Plan de Capacitación interna y externa.
• Reportar el control de gasto de materiales, consumibles, fungibles para la elaboración del informe de gestión mensual.
• Brindar apoyo al Técnico de Monitoreo, en las labores de monitoreo, cuando fuera necesario.
Requisitos:
• Técnico o Univeristario Titulado en Ing. Industrial, Administración de empresas o carreras afines
• Conocimientos en gestión de inventarios y compras
• Excel – Nivel intermedio
• 3 años de experiencia en labores administrativas en gestión de facilities o puestos similares.
Responsabilidades:
• Apoyar directamente la gestión del jefe de área, como desarrollo de informes y reportes mensuales del servicio.
• Ayudar en la coordinación y atención de trabajos de emergencia (Transporte, viáticos, etc.)
• Realizar el trámite y gestión de firma de documentos (Facturas, rendiciones)
• Gestionar nuevos requerimientos y llevar el control de inventario de equipos, herramientas, instrumentos, repuestos y materiales
• Gestionar los procesos de gestión del personal asignado al proyecto(Dotación de Personal, asistencia, vacaciones, reemplazos, etc)
• Seguimiento de órdenes de compra de subcontratos y pedidos de materiales de mantenimiento en regiones
• Seguimiento y revisión de estatus de acreditación de trabajadores (Mantenimiento)
• Seguimiento de rendiciones de gastos y asignación de cajas chicas en regiones (Mantenimiento)
• Verificar la certificación de los instrumentos utilizados en el Data Center.
• Llevar el control del cumplimiento del Plan de Capacitación interna y externa.
• Reportar el control de gasto de materiales, consumibles, fungibles para la elaboración del informe de gestión mensual.
• Brindar apoyo al Técnico de Monitoreo, en las labores de monitoreo, cuando fuera necesario.
Requisitos:
• Técnico o Univeristario Titulado en Ing. Industrial, Administración de empresas o carreras afines
• Conocimientos en gestión de inventarios y compras
• Excel – Nivel intermedio
• 3 años de experiencia en labores administrativas en gestión de facilities o puestos similares.
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