Asistente Administrativa

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ASISTENTE ADMINISTRATIVA

¡Estamos en busca de tu talento! Nuestro equipo en “VIBEN GRUPO INMOBILIARIO” cada día crece más y deseamos que formes parte de él.
Egresado de las carreras Administración, Contabilidad o carreras afines.

REQUISITOS:
  1.  Experiencia demostrable como asistente administrativo o contable mínimo 1 año.
  2.  Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
  3.  Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras.
  4.  Dominio de Office (especialmente Excel y PowerPoint, Word)
  5.  Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
  6.  Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
  7.  Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
  8.  Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.

FUNCIONES:
 •  Coordinar con las diferentes áreas para su control.
 •  Organizar documentación contable y administrativo.
 •  Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
 •  Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
 •  Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
 •  Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
 •  Realizar reservas y demás preparativos eventos de la empresa.
 •  Preparar y conciliar los informes de gastos.
 •  Proporcionar apoyo general a los asesores de venta y clientes.
 •  Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
 •  Actuar de enlace con los asesores de venta para gestionar solicitudes y consultas a los socios.

HABILIDADES:
 •  Criterio analítico
 •  Alto sentido de responsabilidad
 •  Compromiso y puntualidad
 •  Capacidad de organización y planificación
 •  Comunicación efectiva a todo nivel
 •  Empatía con los clientes y personal
 •  Orientado y enfocado en conseguir las metas asignadas
 •  Trabajo en equipo

BENEFICIOS:
 •  Salario de S/ 1200 ascendente según desempeño.
 •  Ingreso en planilla (con todos los beneficios ley) después de periodo de Prueba.
 •  Oportunidad de línea de carrera.
 •  Excelente clima laboral

Requerimientos
Educación mínima: Universitario
Idiomas: Español
Edad: entre 24 y 35 años
Conocimientos: Análisis de costes, Capacidad de decisión, Contabilidad, Gestión de las emociones, Redacción, Administración de archivos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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