Asistente logistica

Descripción del puesto

Responsable de la adquisición de productos, materiales y servicios necesarios en la empresa para desarrollar su actividad normal en las diferentes secciones. Para el cumplimiento de los requisitos técnicos de la Norma NTP-ISO/IEC 1 7 0 2 5 y los procedimientos de su área.

FUNCIONES

Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organización y Funciones.

Establecer los procedimientos a seguir en las acciones de compra de la empresa.

Presentar a su Jefatura, la lista de órdenes de compra y servicios para su autorización.

Mantener actualizado el registro de proveedores y realizar las evaluaciones de estos de acuerdo con el procedimiento.

Mantener los contactos oportunos con proveedores para analizar las características de los productos, calidades, condiciones de servicio, precio y pago.

Presentar a sus clientes internos las ofertas recibidas, haciendo indicaciones y sugerencias oportunas sobre los proveedores, oportunidades de compra y los distintos aspectos de la gestión realizada.

Emitir las órdenes de compra y/o servicios en el plazo adecuado para que su recepción o ejecución se ajuste a las necesidades de cada área.

Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos, recepción y condiciones de las facturas y entrega de estas a finanzas para su registro, pago y contabilización.

Búsqueda de proveedores alternativos que puedan suministrar los mismos productos o materias primas o servicios en mejores condiciones de plazo, calidad y precio que los actuales.

Vigilar o informar a quien corresponda, de la situación de los stocks avisando y apoyando con diseño de acciones sobre las desviaciones por exceso o defecto que en el almacén se puedan estar produciendo.

Responsable del ingreso de equipos nuevos, así como apoyar en el ejecución del programa de calibración y mantenimiento.

Responsable de mantener al día el catálogo de bienes y servicio de tal manera que los usuarios puedan realizar sus requerimientos oportunamente

Encargado de coordina la ejecución de las solicitudes de distribución logísticas con el personal o terceros para que se ejecuten en los tiempos adecuados y de manera correcta

Encargado de verificar y constatar que lo se le ha encomendado mediante la solicitud de distribución logística llegue a su destino ya sean comunicaciones con o sin muestras o equipos recibiendo lo cargos y entregando lo encomendado al área solicitante de ser una recepción haciendo entrega de lo recepcionado mediante su cuaderno de cargo.

Realizar el sustento para que el área respectiva liquide las solicitudes de distribuciones logísticas que se han realizado con terceros

En el caso de servicios informar a los usuarios si el servicio lo va a ejecutar el proveedor interno o uno externo y/o avances de los servicios y concluidos estos recaudar la firma de confirmación y aceptación del servicio y entregar los del servicio.

Velar por adecuadas condiciones y medio ambiente de trabajo en su ámbito de actuación o departamento.

Analizar los trabajos que se desarrollan en su área para identificar posibles riesgos potenciales y proceder a minimizarlos o reducirlos.

Manejo del KARDEX, debe tener conocimientos contables.

Participar en la investigación de accidentes de trabajo ocurridos en su respectivo departamento.

Cumplir los objetivos establecidos en SST, vigilando las prácticas de seguridad y salud por el personal bajo su dirección.

Experiencia mínima:

• 2 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos requeridos:

• Microsoft office.
• Deseables conocimientos en electricidad básica.
• Uso de Kardex, conocimientos contables.
• Deseables conocimientos en Ingles básico

Beneficios

Movilidad que recoje al personal

Horario: lunes a viernes 0 7. 0 0 am - 0 4. 3 0 pm