Asistente de Administración (compras y subcontratos)

Nombre del puesto: Asistente de Administración – Marhnos Perú (Lima).

Asimismo, colaborar en el control de compromisos contractuales, garantizando el cumplimiento en tiempo, calidad y costo, y brindando soporte en la evaluación, selección y administración de proveedores y subcontratistas.

Principales Funciones:

• Colaborar en la elaboración y revisión de cuadros comparativos de los postores preseleccionados para su presentación al Líder de Proyecto y/o Comité de Compras, asegurando una correcta elección de proveedores.
• Verificar que todas las gestiones de compras y subcontratos se realicen dentro del presupuesto aprobado.
• Colaborar en la administración y seguimiento de subcontratos para asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
• Validar, junto con los líderes de Marhnos Perú y la Coordinadora de Suministros y Subcontratos, el programa de suministros y adquisiciones con base en la información de los líderes de área, tanto en proyectos como en oficina central.
• Apoyar en la definición y gestión de convenios corporativos.
• Colaborar en la elaboración de un manual de procedimientos para la adquisición de bienes y servicios, incorporando puntos de control conforme a los procesos de la cadena de valor.
• Participar en la elaboración y actualización trimestral del padrón de subcontratistas y proveedores.
• Proponer o adecuar metodologías de calificación y evaluación de subcontratistas y proveedores.
• Gestionar las compras de bienes y la contratación de servicios requeridos para la oficina en Lima.
• Elaborar informes, reportes, formatos y documentación solicitada por las áreas de la Unidad de Negocios o el corporativo.
• Controlar y verificar el cumplimiento del proceso de compras establecido en la política vigente.
• Mantener actualizado el inventario de contratos y servicios vigentes de proyectos y oficina central.
• Generar y salvaguardar los expedientes de compras, asegurando que toda la documentación (cotizaciones, cuadros comparativos, propuestas, aprobaciones, vistos buenos y requerimientos) esté completa y ordenada.

Experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en compras, administración de contratos o funciones afines.

Escolaridad:

• Profesionales en Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.

• Gestión de compras
• Negociación
• Organización y planificación
• Análisis de información
• Atención al detalle
• Comunicación efectiva
• Orientación a resultados.

Ofrecemos:

• Salario y beneficios de ley.
• Posición presencial en San Isidro.