Auxiliar Administrativo
Somos "ALFIN BANCO" Nueva entidad financiera, creciendo dentro del país, formando un nuevo banco para todos los peruanos con una nueva cultura y soluciones financieras para cada necesidad de nuestros clientes.
¿Qué hace un Auxiliar Administrativo?- Dar seguimiento permanente y actualizar la matriz de notificaciones y comunicaciones del banco, así como los requerimientos realizados en virtud de las cartas u oficios o documentos recibidos en coordinación con las áreas internas.
Las principales responsabilidades son:
- Elaborar, revisar y actualizar la base general de Notificaciones y comunicaciones recibidas por el banco, actualizando la información (en Excel y One Drive) correspondiente en función a lo reportado por las áreas usuarias.
- Reportar a cada área usuaria los vencimientos programados de sus plazos de notificación u atención de requerimiento recibidos por cartas.
- Dar seguimiento a los usuarios que deben presentar información requerida en las comunicaciones recibidas por el Banco.
- Realizar funciones de procuraduría para la remisión de documentos o cartas que sea requerida por la Gerencia Legal.
- Registrar las facturas del área en Spring y dar por cerrados los que ya no se encuentran vigentes.
- Elaborar matrices para ordenar información de la gerencia
- Realizar las funciones laborales que su jefe inmediato le indique, dentro del marco de las políticas y procedimientos de la empresa.
- Estudiantes universitarios o egresados de Administración, Contabilidad, Ingeniería, carreras afines.
- Manejo de Excel (no excluyente)
- Conocimiento de ERP (SAP, Spring)
- Experiencia realizando tareas administrativas.
- Ingreso directo a planilla con todos los beneficios de ley.
- Remuneración de acuerdo al mercado.
- Capacitaciones.
- Beneficios corporativos.
Somos una Organización socialmente responsable que no consiente actos de discriminación en sus procesos y vela por el cumplimiento de la ley N° 2 9 9 7 3.
Se informa al postulante que afirma su consentimiento y autorización del uso de sus datos personales expuestos en su CV, dentro del marco de la Ley de Protección de Datos Personales N° 2 9 7 3 3, para fines únicamente de postulación con la organización, este registro se deriva al área de RRHH y se conservara durante un plazo máximo de 6 meses, posterior al proceso de selección.