Asistente de Facturación

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FUNCIONES PRINCIPALES:

Gestión administrativa de facturación y tesorería

Procesar los requerimientos de pedidos provenientes de distribuidores o clientes en coordinación con el área de almacén, previa validación del área de finanzas ( factura al contado o a credito, línea de creditoEmitir facturas, boletas de venta y guías de remisión según las solicitudes de los clientes y pedidos registrados.

Elaborar diariamente las liquidaciones de ventas debidamente conciliadas y documentadas asi como el cuadro consolidado de liquidaciones diarias de ventas para fines tributarios y control interno y adicional las facturas a credito sean enviadas para la cobranza respectiva y entregar los respectivos cargos de cobranza al area de Finanzas.

Asegurar que los documentos comerciales cuenten con el cargo o confirmación de recepción por parte del cliente para luego ser registradas través de las plataformas web como el caso de clientes de autoservicio y sean validadas como cuentas por cobrar.

Verificar que los documentos facturados sean enviados oportunamente a los clientes según las entregas realizadas .

Generar notas de crédito por devoluciones, previa aprobación de la gerencia de administración y finanzas.

Revisar el registro de ventas verificando la correlatividad y consistencia de los documentos físicos, elaborando inventarios físicos de documentos pendientes de cobranza (facturas, notas de crédito y notas de débito) del mercado local y del exterior.

Gestionar observaciones detectadas en la documentación entregada por clientes, informando a la jefatura y area comercial para su subsanación.

Brindar soporte al área contable durante los procesos de cierre mensual relacionados con el registro de ventas.

Ejecutar las actividades asignadas por la jefatura inmediata en concordancia con las políticas, normas y reglamentos de la empresa.

Realizar el seguimiento semanal de las cuentas por cobrar correspondientes a su cartera asignada.

Presentar el informe mensual de KPI facturacion asi como reportes periódicos de facturación, devoluciones y notas de crédito, bonificaciones y rebate para gerencia comercial y gerencia de administración y finanzas

Gestión de despacho y transporte

Coordinar que los transportistas cuenten con los seguros vigentes y los pagos al dia , para no tener contingencias en los despachos.

Elaborar la programación de despacho de vehículos considerando el peso de la mercadería y la zona de reparto, considerando horario de clientes.

Coordinar con transportistas y almacén la entrega y recepción de documentos de reparto (guías, facturas, boletas, vouchers de depósito, documentos de devolución, entre otros).todos debidamente cuenten con el sello de recepcion.