Practicante de seguridad fisica y patrimonial
Somos Innova Schools, una cadena privada de colegios que forma parte del grupo Intercorp, actualmente contamos con 65 sedes a nivel nacional, además contamos con operaciones en México y Colombia. Somos una organización que está buscando transformar la educación en Latinoamérica, además que fomenta y respeta en sus procesos de atracción del talento la igualdad de género, la inclusión y la diversidad.
Estamos en la busqueda de PRACTICANTE DE SEGURIDAD FISICA Y PATRIMONIAL cuya misión sera brindar soporte administrativo y operativo al área de Seguridad Patrimonial, gestionando, dando seguimiento y controlando la programación de agentes, así como las coordinaciones con sedes, con la finalidad de optimizar los procesos, asegurar la continuidad operativa y liberar la carga administrativa del equipo de seguridad.
Funciones:
Gestión Administrativa:
- Registrar, organizar y dar seguimiento a los requerimientos del área de seguridad.
- Mantener actualizada la base de datos de incidencias y solicitudes.
- Elaborar reportes periódicos (diarios, semanales y mensuales).
- Generar Órdenes de Compra
- Generar procesos de Pagos
- Gestionar documentación y archivos del área (digital y físico).
- Canalizar requerimientos de seguridad provenientes de las sedes.
- Validar que las solicitudes cuenten con la información completa.
- Hacer seguimiento a la atención de requerimientos.
Mantener comunicación constante con COA y responsables de sede
Programación de Agentes de Seguridad- Apoyar en la gestión de solicitudes de agentes adicionales.
- Llevar control de horas adicionales y servicios extraordinarios.
- Coordinar con el Centro de Control y la empresa de seguridad.
- Verificar el cumplimiento de los lineamientos establecidos.
- Consolidar información para informes de gestión del área.
- Apoyar en la elaboración de reportes de incidentes.
- Generar indicadores básicos (tiempos de atención, incidencias, etc.).
- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos.
- Proponer mejoras en flujos de trabajo y control de información.
- Apoyar en la estandarización de formatos y procedimientos.
- Apoyo en auditorías internas.
- Apoyo en implementación de nuevos proyectos de seguridad.
- Otras funciones asignadas por la jefatura.
Requisitos:
- Profesional titulado en Ingeniería Industrial, Administración o afines.
- También se considerará licenciado de las Fuerzas Armadas con experiencia relevante en funciones similares.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas, de preferencia en áreas de seguridad, operaciones o logística.
- Experiencia en gestión de requerimientos, seguimiento de procesos y coordinación con múltiples áreas.
- Manejo de Excel a nivel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, seguimiento de indicadores).
- Conocimiento en Power BI (deseable para elaboración de reportes e indicadores).