Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Nos encontramos en búsqueda del mejor talento para ocupar la vacante de: ASISTENTE ADMINISTRATIVO con interés de trabajar y adquirir experiencia en una empresa del rubro metalmecánico en Arequipa - Cerro Colorado.

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa de la empresa.
• Generar las conformidades al culminar cada servicio y/o producto para luego ser enviadas a los respectivos clientes para su firma.
• Realizar y enviar informes, acta de conformidad de los servicios culminados para la generación de la Orden de servicio.
• Brindar soporte y atención al cliente y proveedores.
• Coordinar, ejecutar y realizar seguimiento de contratos de la empresa.
• Reclutar al personal solicitado por las diferentes áreas y coordinar las entrevistas del personal postulante con el encargado del requerimiento.
• Realizar la digitalización de la documentación del personal contratado, de acuerdo al procedimiento de reclutamiento.
• Generación o renovación de contratos según modalidad de contratación a todo personal que ingrese a laborar.
• Manejo de plataformas (Tsicam y homologaciones Peru) para el ingreso del personal a las instalaciones del cliente.
• Asistir en el seguimiento y control al sistema de gestión de la empresa, asi como la mejora de procedimientos y formatos.
• Cumplir los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión Integrado.
• Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato.

• Egresada de administración, contabilidad, Ing. industrial o afines.
• Conocimiento de ofimática Intermedia (word, excel, power ponit y otros). Manejo avanzado de excel.
• Cursos o capacitaciones en Administración, Reclutamiento de Personal, Manejo de documentos.
• Conocimiento intermedio en Sistemas Integrados de Gestión y Control de documentos.
• Experiencia de 0 1 año como mínimo en puestos similares.
• Residir por Cerro Colorado, Cayma y Cercado.
• Ser ordenado, facilidad de palabra, tener iniciativa y trabajo bajo presión.