Asistente Administrativo Contable

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para dar soporte a nuestras operaciones diarias. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de gestión documental, atención al detalle y capacidad para manejar diversas tareas administrativas de manera eficiente.

• Redactar, archivar y revisar documentación administrativa, incluyendo recibos, albaranes, reportes y hojas de cálculo.
• Realizar conciliaciones bancarias, registrando egresos e ingresos.
• Gestionar trámites relacionados con la compra y venta de productos y servicios.
• Recopilar y organizar facturas de compras y de proveedores para su procesamiento y pago.
• Actualizar y mantener al día procedimientos, guías, manuales corporativos, bases de datos y listas de contactos.
• Procesar la facturación de la organización, tanto interna como con proveedores y clientes.
• Administrar el calendario de gestiones administrativas, incluyendo presentaciones de impuestos y pagos.
• Tramitar gestiones administrativas relacionadas con el personal, como contratos, nóminas y retenciones, conforme a la normativa vigente.

• Experiencia previa en roles administrativos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo).
• Conocimiento en gestión documental y archivo.
• Capacidad para realizar conciliaciones y facturación.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.