Supervisor de Administracion y Finanzas

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Requisitos:

• Bachiller en carreras de Administración, Economía, Contabilidad, Ing. Industrial o carreras a fines.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones de liderazgo, preferible de empresas de venta de maquinaria o vehículos
• Contar con conocimientos financieros (Leasing, flujo de caja, pago)
• Contar con conocimientos básicos en contabilidad
• Dominio de excel a nivel intermedio.
• Disponibilidad para laborar presencialmente de Lunes a Viernes (horario de oficina).

Funciones:

1. Realizar en coordinación con su jefe inmediato superior, las autorizaciones de cheques requeridas para el suministro de recursos a la operación de proyectos y unidades de negocio.
2. Garantizar la emisión oportuna de la nómina.
3. Obtener financiamiento, a traves de bancos, fintech; dirigido a soportar la carga financiera de los proyectos en operación e inversiones.
4. Realizar el control del presupuesto general, de los proyectos de la empresa, otorgando la información completa para el analisis de la gerencia y área de finanzas. Implementando acciones y mejora de procesos que tiendan al ahorro y control del gasto.
5. Calcular KPIs administrativos y financieros y enviar mensualmente para el analisis de la gerencia y área de finanzas. Asi mismo tomar acciones de mejora sobre los KPIs del área administrativa
6. Supervisar que el personal contratado sea debidamente inducido al conocimiento de las políticas administrativas, reglamento interno, responsabilidades y filosofía de calidad Generar el presupuesto de su área y controlar los presupuestos de todas las áreas.
7. Elaboración y actualización del flujo de caja real y proyectada.
8. Supervisor la correcta gestión de los contratos de la empresa: ( socios, proveedores y personal).
9. Mantener actualizadas y vigentes las polizas de seguro, gestionando las renovaciones que correspondan o mejores acuerdos. (TREC, de propiedad, responsabilidad civil, vehicular, sctr, etc)
10. Generar y mejorar continuamente los procesos del área administriva, optimizando los procedimientos, diagramas de flujo y formatos de las áreas de Administración, RRHH, Logistica y Tesoreria.
11. Tener actualizado el organigrama de la empresa y proponer ideas de mejora en los manuales de procesos, procedimientos y políticas de la empresa.
12. Supervisar al equipo que integra su área rrhh, ssoma (externo), logística y tesoreria
13. Supervisar al equipo contable (externo)
14. Supervisar al equipo ssoma (seguridad, salud ocupacional y medio ambiente externo)
15. Aprobación de importaciones: Facturas base, facturas compra en el ERP Aprobación de Pedidos de Venta/ Notás de Crédito en el ERP.
16. Supervisar el proceso de facturación y aprobar la generación de facturas venta y boletas en el portal de sunat
17. Supervisar el cierre mensual y anual para la correcta emisión de los EEFF de la empresa
18. Supervisar el control de activos de la empresa. Supervisar los inventarios trimentrales y el anual de la empresa.

Beneficios:

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley
• Contratacion por 1 año, renovable
• Bonos por cumplimiento de metas (anual)