[ref. r26993917] Asistente Académico - San Miguel

Por encargo de la Facultad de Psicología de la PUCP nos encontramos en búsqueda de un profesional que cumpla con el siguiente rol:

Misión del Puesto:

Brindar soporte académico y administrativo a los distintos procesos de la Facultad, asegurando la correcta gestión de matrícula, horarios, grados y títulos, convalidaciones, documentación estudiantil y programación académica, en coordinación con las áreas correspondientes, garantizando la eficiencia operativa, el cumplimiento de los calendarios institucionales y una atención oportuna a estudiantes, docentes y egresados.

Funciones:

1. Atender los procesos administrativos relacionados con grados y títulos, incluyendo la validación de solicitudes, seguimiento de documentación, registro en el sistema y coordinación de sustentaciones de tesis, coordinación con la Oficina Central de Registros (OCR) las observaciones al registro en el sistema y atención de consultas de estudiantes y egresados, asegurando una comunicación fluida con las áreas involucradas.
2. Atender el proceso de preinscripción académica mediante la elaboración y difusión de avisos, el registro y actualización de cursos del Plan de Estudios en el sistema institucional, la generación de reportes en base a alumnos preinscritos, la eliminación de cursos no habilitados en el sistema y la coordinación con las áreas correspondientes conforme al calendario académico.
3. Gestionar la programación de horarios del pregrado, con nómina de docentes brindado por el Dpto. de Psicología, mediante la coodinación y confirmación de disponibilidad docente y predocentes, elaborando plantillas sin cruces e ingresando al sistema la nómina de los mismos.
4. Planificar y coordinar la distribución de aulas y ambientes para clases, asesorías y actividades académicas, registrando los requerimientos ante la Oficina de Intendencia y elaborando los horarios correspondientes para su adecuado uso.
5. Realizar el registro de los horarios de docentes y asistentes de la facultad, así como coordinar con el Dpto. de Psicología el retiro de docentes con horarios cerrados y registrar su padrón de asistencia en el sistema.
6. Brindar soporte en los procesos de matrícula y organización del semestre académico en coordinación con la Secretaria Académica, atender requerimientos de diversas unidades internas o externas, resolver consultas de alumnos, hacer seguimiento a la matrícula virtual, ajustar vacantes, gestionar ampliaciones y excepciones, eliminar cursos cerrados y elaborar reportes de resultados de la matrícula.
7. Dar soporte a las solicitudes de convalidación por intercambio o traslado externo en coordinación con la Secretaria Académica, solicitando opinión al ente encargado cuando corresponda, elaborar la resolución de convalidación para firma de las autoridades pertinentes y derivarlo a Mesa de Atención.
8. Atender solicitudes académicas, retiros de cursos, actualización de egresos, validación de solicitudes de diploma, emisión de constancias y cartas con información académica, y elaborar informes periódicos sobre trámites y constancias atendidas.
9. Coordinar con la Dirección de Tecnologías de la Información el procesamiento de datos académicos y consolidado de notas de los alumnos que se incorporan de otras unidades, y con el área de comunicaciones la difusión del calendario para el proceso de evaluacion de entrada.
10. Elaborar la agenda mensual de la Especialidad con los procesos académicos para revisión de la Secretaria Académica.
11. Realizar otras funciones afines o complementarias, así como otras asignadas por su superior inmediato.

Requisitos:

• Bachiller de las carreras de Administración, Gestión o afines.
• Experiencia de 1 año trabajando en el sector educativo.
• Experiencia de 1 año trabajando en el área académica.
• Experiencia de 1 año en el puesto de Asistente Administrativo o similares.
• Microsoft Office a nivel avanzado.
• Inglés a nivel intermedio.