Asistente administrativo de planificación y organización

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo, que se sume a nuestro equipo y que sea responsable de gestionar el flujo documentario, brindar soporte a toda el área, mantener actualizados los registros administrtaivos y coordinar recursos logísticos planificar acorde a los nuestros protocolos para el correcto cumplimiento de los objetivos estratégicos del Colegio.

Funciones:

1. Redactar y tramitar los documentos y reportes de carácter técnico y asistencial que debe presentar la Oficina de Planificación y Organización.
2. Redactar y distribuir las comunicaciones recibidas y enviadas por la Oficina de Planificación y Organización.
3. Consolidar los documentos que presenta y recibe la Oficina de Planificación y Organización.
4. Registrar y apoyar con el seguimiento de las actividades de la Oficina de Planificación y Organización.
5. Coordinar las disponibilidades de equipos, ambientes y materiales para trabajos y actividades rutinarias y eventuales.
6. Mantener actualizado el acervo documentario de la Oficina de Planificación y Organización.
7. Prestar apoyo administrativo a los encargados de las unidades.
8. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Requisitos:

• Bachiller o Título en Administración, Administración en Salud, Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones similares.
• Conocimientos en cursos relacionados a Planeamiento Estratégico, Gestión Estratégica, Gestión documental, o afines. Ofimática/
• Habilidad avanzada en el uso de Microsoft Office para la elaboración de informes y presentaciones.

Habilidades y Competencias:

• Tolerancia a la presión
• Trabajo en equipo
• Capacidad analítica
• Comunicación eficiente
• Proactividad