[ref. l39449222] Asistente Administrativo/a de Acreditación / Rubro Minero / Local Arequipa

Asistente Administrativo/a de Acreditación de Personal

Resumen del Puesto

Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo a la gerencia y otros departamentos, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de las operaciones diarias.

• Gestión de correos electrónicos y atención de llamadas telefónicas.
• Revisión y validación de documentación a través de plataformas internas.
• Participación en reuniones de dirección y elaboración de actas.
• Envío de reportes estadísticos semanales, mensuales y anuales a la gerencia correspondiente.
• Detección y reporte de documentación fraudulenta en expedientes de conductores/operadores al titular minero.
• Evaluación y validación de documentación enviada por empresas en la plataforma Web Control.
• Brindar soporte a contratistas en el procedimiento para la obtención de la licencia interna de conducir.
• Apoyo a facilitadores en la correcta ejecución de evaluaciones teóricas y prácticas.
• Carga de resultados de evaluaciones en Web Control.
• Coordinación con el área de Protección Interna y Gestión Vial para reportes de casos especiales y nuevos requerimiento.
• Otras.

• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo/a o en un puesto similar minero.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Nivel Intermedio - Avanzado
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir con los plazos.
• Atención al detalle y precisión en el trabajo.
• Conocimientos básicos en Power BI.
• Licencia de conducir A 1 (deseable, no excluyente).