Administrador(a) para Agencia de Publicidad
real state servicios y tecnologia San Isidro Jornada completa
Administrador(a) para Agencia de Publicidad
Resumen del Puesto
Estamos buscando un Administrador(a) dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo en una agencia de publicidad. El objetivo del puesto garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y operativo de la agencia, optimizando los recursos y asegurando la ejecución eficiente de los proyectos.La Administradora será responsable de supervisar procesos contables, gestionar presupuestos, coordinar proveedores, controlar gastos y apoyar a la gerencia en la toma de decisiones estratégicas que impulsen la rentabilidad y sostenibilidad del negocio.
Responsabilidades
Gestión administrativa y operativa- Supervisar el funcionamiento general de la oficina y los procesos administrativos. Diseñar, implementar y mantener procedimientos internos para mejorar la eficiencia operativa.
- Mantener actualizados los contratos, bases de datos, accesos a los activos digitales de la agencia y documentación de clientes, colaboradores y proveedores.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas, plazos y lineamientos legales.
- Soporte de documentación como: contratos, facturas, entre otros, para licitaciones de la agencia con el estado y/o el sector privado.
- Soporte a Gerencia con asuntos de índole operativo para facilitar sus propios procesos.
- Mantener actualizado el inventario de insumos y materiales, gestionando su reposición.
- Elaborar, controlar y analizar presupuestos operativos y de proyectos publicitarios.
- Gestionar las cuentas por pagar y por cobrar, asegurando la correcta facturación y seguimiento de pagos.
- Coordinar con el área contable la entrega de reportes mensuales, planillas, compras, ventas e impuestos.
- Gestionar cotizaciones, órdenes de compra y pagos a proveedores.
- Generar reportes financieros y de gestión que faciliten la toma de decisiones estratégicas.
- Gestionar contratos, convenios y negociaciones con proveedores estratégicos.
- Asegurar una atención administrativa eficiente para los clientes, en coordinación con las áreas de venta y operaciones.
- Resolver incidencias administrativas que puedan afectar la ejecución de campañas o entregables.
Requisitos
Formación Académica: Bachiller o Licenciado en Administración de Empresas, Gestión, Contabilidad o carreras afines.Experiencia: Mínimo 3 años en áreas administrativas o de gestión en empresas del rubro servicios o publicidad.
Habilidades Técnicas:
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Manejo de Excel avanzado y reportes financieros.
- Conocimiento básico de procesos contables y tributarios.
- Deseable experiencia en manejo de Power BI.
Habilidades blandas:
- Alta organización, planificación y atención al detalle.
- Capacidad analítica y enfoque en la eficiencia de procesos administrativos.
- Comunicación efectiva y manejo confidencial de información.
- Proactividad y autonomía en la resolución de problemas.
- Habilidad para trabajar bajo presión y en entornos creativos.
Cheil PeruSan Isidro (LMR)
En importante agencia de publicidad nos contramos en la búsqueda de un ATL Media Planner que cumpla con el siguiente perfil:
Principales funciones
• Elaborar pautas de cable, radio, ooh y prensa.
• Enviar objetivos y seguimiento de pautas...
Cheil PeruSan Isidro (LMR)
En Cheil, agencia global de publicidad, nos encontramos en la búsqueda de un Diseñador Animador para que se una al equipo:
Responsabilidades
• Diseñar piezas gráficas y digitales de campañas tácticas según los lineamientos y el desarrollo...
Honda del PerúSan Isidro (LMR)
Ingeniería Industrial o afines.
• Microsoft Office a nivel intermedio.
• Inglés a nivel intermedio.
• Experiencia mínima de 06 meses realizando prácticas en área de marketing, comercial o agencias de publicidad
Funciones:
• Generar ideas y grilla...