Asistente Administrativo y de Operaciones

Asistente Administrativo y de Operaciones

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo y de Operaciones proactivo y organizado para brindar soporte esencial a la Gerencia de Operaciones. El rol es clave para asegurar el correcto control documentario, el seguimiento efectivo de actividades, la optimización de la organización interna y la mejora continua de los procesos operativos.

• Gestionar y organizar documentación física y digital de la empresa.
• Elaborar cartas, informes, reportes y comunicaciones internas y externas.
• Realizar seguimiento a trámites, vencimientos y requerimientos administrativos.
• Apoyar en la preparación y organización de expedientes para clientes, auditorías y procesos de contratación.
• Mantener actualizados registros, bases de datos y archivos de gestión.
• Apoyar en la administración documentaria del personal.
• Coordinar el envío, recepción y control de documentación.
• Dar seguimiento a actividades y compromisos asignados por la Gerencia de Operaciones.
• Participar en iniciativas de mejora continua y organización interna.
• Otras funciones afines relacionadas con la gestión administrativa y operativa.

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, documentarias o de soporte (deseable, no indispensable).
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Buena redacción y ortografía.
• Facilidad para aprender nuevas herramientas y procesos.
• Trabajo híbrido.