Asistente de Administración

apartmentMASA EQUIPOS INDUSTRIALES S.A. placeSurco calendar_month 

En Masa Equipos Industriales, empresa del Grupo Mitsui & Co. y distribuidor exclusivo de la marca Toyota Equipos Industriales, buscamos un Asistente de Administración para nuestra sede en Surco.

Lo que buscamos de ti:

  • Bachiller o titulado(a) de las carreras de Contabilidad, Administración, Finanzas o afines
  • Experiencia mínima de 2 años como practicante o asistente de administración, contabilidad y/o afines.
  • MS Office a nivel intermedio
  • Inglés a nivel básico
  • SAP a nivel usuario (Deseable)
  • Conocimiento en análisis de costos (Deseable)

Tu día a día con nosotros:

  • Administrar y supervisar los contratos de flota y leasing con los proveedores KINTO y MITTA.
  • Gestionar el control operativo de combustible, servicios de custodia (Iron Mountain) y mantenimiento de sedes.
  • Analizar y elaborar los márgenes de rentabilidad de los servicios prestados.
  • Controlar y reportar los procesos de autodetracciones conforme a la normativa vigente.
  • Ejecutar el registro y validación de facturas de proveedores de servicios en el sistema contable.
  • Gestionar las extensiones y renovaciones contractuales de la cartera de clientes.
  • Realizar la facturación de Órdenes de Trabajo (OT) y el procesamiento de anticipos y notas de crédito.
  • Coordinar la solicitud y control de sellos corporativos, tarjetas y credenciales administrativas.
  • Generar y realizar seguimiento a las solicitudes de pedido (SOLPED) del área administrativa.
  • Monitorear la recuperación de cartera (CXC) en modalidades de contado y crédito.
  • Supervisar el cumplimiento de los contratos de alquiler de locales y servicios de limpieza.
  • Atender y sustentar las muestras documentales durante procesos de auditoría interna y externa.

Lo que te ofrecemos para crecer:

  • Beneficios de ley y oportunidades de desarrollo profesional.
  • Capacitación constante en producto.
  • Beneficios corporativos (Oncológico, EPS y alimentación)
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