Laureate: Asistente de Eventos de Prospección

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Objetivo: Promover la propuesta educativa y las carreras de la UPC, UPN y Cibertec a través de los eventos para atraer una mayor cantidad de postulantes, cumpliendo con las proyecciones anuales dispuestas por la universidad.

Requisitos:

• Bachiller o Licenciado en Ciencias de la Comunicación, Hotelería, Administración, Marketing.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Manejo en CRM, Contact Center, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) y algunas aplicaciones en Internet.
• Conocimiento de office a nivel intermedio
• Inglés intermedio
• Conocimiento básico de herramientas de diseño y edición.

Funciones:

• Apoyar en la planificación y coordinación de todos los aspectos logísticos del evento, como reservas de espacios, transporte, equipos audiovisuales, catering y gestión de proveedores.
• Capacitar y controlar el trabajo realizado por el personal de apoyo para garantizar que se cumplan los estándares de calidad y eficiencia establecidos.
• Coordinar con el área de control presupuestal para asegurar que se cuente con los saldos y realizar los pagos a los proveedores. manteniendo un sistema de registro y seguimiento.
• Realizar el seguimiento a la producción del material informativo y promocional: merchandising, brochures, afiches,piezas gráficas, etc.
• Establecer comunicación con los proveedores potenciales para presentarles los requisitos del evento y solicitar propuestas, evaluando su idoneidad en función de los criterios establecidos, como calidad, precio, disponibilidad, etc.
• Controlar, supervisar y manejar el Sistema de Control de Eventos (CRM)
• Hacer el seguimiento comercial oportuno a los resultados del evento, manejando kpi´s y reportería.

Beneficios:

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Excelente clima laboral.