Asistente de Facturación y Cobranzas (Estudio de abogados)

Por encargo de nuestro cliente, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Facturación y Cobranzas

Requisitos:

• Egresado o Bachiller (carrera técnica o universitaria) de Administración, Contabilidad, Economía, Ing. Industrial o a fines.
• Experiencia mínima de 2 años, viendo temas de caja bancos, facturación y cobranzas.
• Experiencia laboral en firmas de abogados, consultoras o empresas de servicios (deseable).
• Conocimientos de créditos, cobranzas y facturación. (detracciones, conciliaciones bancarias, ingresos a sunat)
• Experiencia en el uso de TimeBillingX u otra herramienta similar de Time Tracking (deseable).
• Manejo de base de datos y otras herramientas de explotación de datos.
• Manejo de inglés a nivel intermedio - avanzado (hablado y escrito).
• Manejo de excel a nivel avanzado (macros).
• Disponibilidad para laborar en San Isidro

Funciones:

• Elaborar y actualizar el cuadro de facturación mensual.
• Emitir, enviar y hacer seguimiento a la recepción de facturas electrónicas (clientes)
• Solicitar documentación (OS, valorizaciones, etc.) a los clientes para emisión de facturas.
• Registrar al estudio como proveedor en los portales de los clientes y registrar las facturas correspondientes.
• Revisión de cuadro de ventas mensuales y envío al área contable.
• Registro, control, gestión y seguimiento de cobranzas.
• Elaborar el reporte de cuentas por cobrar semanal y mensual.
• Elaborar reportes sobre estado de cobranzas de determinados clientes morosos.
• Realizar la conciliación bancaria de los pagos de detracciones de clientes.
• Elaborar propuestas de honorarios.
• Apoyar en otras funciones administrativas afines