Asistente de Control Documentario - Zona Sur

Con numerosos proyectos desarrollados exitosamente en la región, hemos podido construir un negocio sostenible, manteniendo los más altos estándares de seguridad, medio ambiente y relaciones con las comunidades.

Para lograrlo, nuestros protagonistas son nuestra gente. Gente como tú, que se desafía a sí misma y reta a lo que otros creen poco convencional, para lograr resultados extraordinarios. Porque sabemos que los mejores resultados se consiguen únicamente cuando tienes a las mejores personas.

Únete al equipo que hará posible construir un futuro mejor.

Responsabilidades:

• Organizar, ordenar e inventariar los documentos fisicos y digitales de la empresa según la Tabla de retención documental (TDR).
• Realizar el reporte de seguimiento de carga a las diferentes bibliotecas de proyectos y oficina central.
• Escanear, indizar y registrar los metadatos del documento en las diferentes bibliotecas de la plataforma SharePoint.
• Coordinar con los responsables de las diferentes áreas, el cumplimiento de los procesos de gestión documental y con el proveedor de servicio de custodia de documentos, generar solicitud de materiales, información u otras consultas.
• Apoyar en la actualización de procedimientos y formatos de gestión documental.
• Atender las solicitudes de búsqueda de información, en archivo central, periférico y/o repositorios.

Requisitos:

• Técnico o Bachiller de las carreras de bibliotecología, informática o afines.
• Experiencia en el manejo de documentación, archivos, manejo de base de datos en proyectos de ingeniería y/o construcción.
• Experiencia de mínima de 1 año en posiciones similares en el sector construcción y/o minería.
• Manejo de Ms Office a nivel intermedio.
• Manejo de SAP (deseable).
• Disponibilidad para laborar bajo régimen

Eres tú quien hará posible que en cada proyecto nuestra huella marque la historia.