Asistente Administrativo y de Selección
Equinox International, distribuidor oficial de Nike en el Perú busca un(a) Asistente Administrativo y de Selección que brinde soporte integral a nuestras gerencias y áreas clave, garantizando una comunicación fluida, una atención profesional y una gestión administrativa eficiente.
Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo integral y profesional, actuando como primer punto de contacto institucional, facilitando la comunicación interna y externa, y brindando apoyo en los procesos de selección y tareas administrativas del área de desarrollo organizacional.
Funciones Principales- Atender y canalizar llamadas telefónicas, garantizando una atención cordial y profesional.
- Recibir a visitantes, clientes y proveedores, brindando orientación y derivación a las áreas correspondientes.
- Coordinar y controlar el uso de salas de reuniones, garantizando su disponibilidad y funcionamiento.
- Gestionar cotizaciones, cuadros comparativos y compras de insumos (coffee break, papelería, limpieza, vales, servicios, etc.).
- Publicar ofertas en portales de empleo y redes internas, filtrar CVs según el perfil requerido y realizar el primer screening telefónico.
- Agendar entrevistas, coordinar evaluaciones. hacer seguimiento a candidatos y mantener actualizados los estados del proceso.
- Mantener actualizado las bases de datos., apoyar en indicadores de selección y asegurar el orden documental del proceso.
- Programación de exámenes médicos, armado de files y coordinación de ingreso del personal seleccionado.
- Apoyar a las distintas tareas administrativas cuando sea requerido.
Requisitos: Requisitos del Puesto
Educación: Egresado de carreras de administración, psicología o afines.Experiencia: Mínimo 2 años en funciones similares, preferentemente en empresas de retail, servicios o corporativas.
Conocimientos:
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Uso de herramientas de comunicación digital.
- Gestión documental, redacción y elaboración de reportes.
- Organización de viajes, eventos y logística.
- Inglés avanzado (indispensable).
- Alto nivel de organización y atención al detalle
- Capacidad de gestión multitarea
- Comunicación profesional y trato cordial
- Confidencialidad y criterio en el manejo de información
- Proactividad y autonomía
- Orientación a resultados y al cliente interno
- Trabajo en equipo y apoyo transversal
Beneficios
¿Qué te ofrecemos?- Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
- Un entorno laboral dinámico, profesional y colaborativo.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Participar en proyectos que impulsan la mejora continua en la organización.
Si buscas un rol donde tu organización, profesionalismo y capacidad para conectar con las personas hagan la diferencia, ¡esta oportunidad es para ti!
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