Analista de administración de personal

Si tienes experiencia en el área y posees habilidades en la gestión de Administración de Personal, te invitamos a postular y formar parte de nuestro equipo.

FUNCIONES:

• Registrar, actualizar y digitalizar la información y documentación de cada trabajador con la finalidad de salvaguardar la confidencialidad de los legajos del personal.
• Realizar y gestionar los contratos laborales y documentación relacionada con el ingreso de nuevos trabajadores a fin de asegurar el proceso de contratación.
• Verificar, controlar y gestionar la documentación que sustente la renovación de contratos del personal según la modalidad de contratación.
• Registrar y dar de alta en el T- registro y en el sistema de recursos humanos la información del personal nuevo con la finalidad de mantener actualizada la base de datos.
• Registrar la información relacionada a solicitudes de vacaciones en el sistema de recursos humanos con la finalidad de procesar el pago de las mismas.
• Elaborar los reportes de gestión de vacaciones a fin de realizar la programación anual de las mismas.
• Registrar las incidencias relacionadas al control de asistencia (Permisos, solicitud de compensaciones, vacaciones, etc) para asegurar la actualización en el registro de control.
• Elaborar reportes de control de asistencia para informar a planillas sobre los descuentos por tardanzas e inasistencias del personal administrativo y docente.
• Registrar la información relacionada a los ceses del personal incluido la cancelación de accesos a las cuentas de correo, al sistema de marcación entre otros para informar a planillas y se realice el pago correspondiente a liquidación de beneficios sociales.
• Elaborar reportes de la información académica y administrativa para ser presentada ante entidades como SUNEDU, MINEDU, entre otros a fin de cumplir con la entrega oportuna.
• Elaborar los formatos y registros de entregas de cargo, ceses, renuncias, certificados de trabajo, entre otros según solicitud de los trabajadores.
• Realizar otras funciones que se le asignen en el ámbito de su competencia.

CONOCIMIENTOS:

• Manejo de Indicadores y procesos de administración de personal.
• Conocimiento sólido de legislación laboral vigente.
• Manejo de sistemas de gestión de recursos humanos (de preferencia buk).
• Manejo de herramientas tecnológicas que contribuyan con la optimización de procesos.
• Manejo del T-registro.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Manejo intermedio de Power BI (deseable).

REQUISITOS Y EXPERIENCIA:

• Disponibilidad para trabajar en Los Olivos.
• Bachiller en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares. (Preferencia sector educativo)
• Experiencia en empresas con más de 500 trabajadores.
• Habilidades de comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a situaciones dinámicas.

CONDICIONES LABORALES:

• Jornada laboral: Lunes a Viernes 08:00 am a 05:00 pm y Sábados 08:00 am a 01:00 pm.
• Ingreso a Planilla con todos los beneficios de Ley.
• Salario competitivo acorde a experiencia y habilidades demostradas.
• Cuponera de beneficios de horas disponibles de acuerdo a la política vigente.

¡Esperamos contar contigo para seguir construyendo el futuro educativo en la Universidad de Ciencias y Humanidades!