Asistente Administrativo (a) – Centro de Investigación

La Universidad del Pacífico se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) – CIUP para el Centro de Investigación, que cumpla con el siguiente perfil:

Funciones:

• Organizar la agenda de sus jefes en lo que respecta a compromisos y reuniones, facilitando la obtención de los recursos necesarios para su ejecución.
• Redactar y/o difundir correspondencia y/o acuerdos, en función a los estándares de comunicación establecidos.
• Brindar apoyo administrativo en proyectos especiales (incluye organización de eventos), en virtud a la naturaleza de las funciones de su unidad u otras que se definan.
• Orientar a clientes internos y externos (alumnos, profesores, personal administrativo y/o público en general), de manera presencial o telefónica.
• Ejecutar el procedimiento de trámite documentario (estandarización, codificación, registro, clasificación, movimiento y archivo), de la correspondencia en general.
• Gestionar solicitudes administrativas a través de los sistemas de información y realizar el correspondiente seguimiento.

Requisitos:

• Profesional de Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia en su profesión mínima de 3 años y en puestos similares de 1 año.
• Deseable manejo de sistema ERP – SAP.
• Manejo de Excel y Office a nivel usuario.
• Dominio del idioma inglés a nivel intermedio.
• Excelente ortografía y redacción.

Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Beneficios:

• Ingreso en planilla con todos los beneficios de ley.
• Beneficios académicos en la institución.