[ref. p82333202] Recepcionista

ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! Somos una empresa líder en servicios de tecnología de seguridad y rastreo satelital; estamos en búsqueda de un talento como el tuyo para ocupar el cargo de Recepcionista. Si cumples con los siguientes requisitos, ¡queremos conocerte!

Objetivo:

• Garantizar una comunicación eficiente y una atención cordial, gestionando la central telefónica, la correspondencia y brindando apoyo administrativo a la empresa.

Funciones:

• Brindar atención y orientación al público y proveedores, proporcionando la información requerida y derivándolos al área correspondiente según su necesidad.
• Manejo de documentos por firmas.
• Apertura y verificación de correcto cierre de la puerta principal y peatonal.
• Recibir la correspondencia emitida a la empresa como: comprobantes de pago, documentación en general, entregando la correspondencia recibida a las diferentes áreas y personal, debiendo esto ser validado por recepción.
• Operar la central telefónica haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes áreas según requerimiento del cliente.
• Reservar y atender reuniones coordinadas en Directorio y Sala de Reuniones.
• Programar y realizar el seguimiento de documentos, materiales, comprobantes de pago u otros con Olva Courier.
• Elaboración de reportes acerca de los movimientos documentarios de la empresa y asignación de centros de costos.
• Reportar cualquier anomalía a su líder inmediato.

Requisitos:

• Estudios técnica en Secretariado, Administrativo, Asistente de gerencia y/o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año a más en puestos similares.
• Manejo de office a nivel intermedio.

Habilidades:

• Actitud proactiva
• Organización
• Orientación al cliente
• Resolución de problemas

Ofrecemos:

• Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. 5:30 p.m. y sábado de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
• Modalidad de trabajo presencial.
• Ingreso a planilla desde el primer día, régimen general.
• Seguro de vida ley y EPS (voluntario).
• Beneficios corporativos.

Valoramos y promovemos la diversidad y la igualdad de oportunidades, considerando a todos los candidatos sin ningún tipo de distinción ni discriminación por género, edad, identidad u orientación sexual, religión, condición socioeconómica o discapacidad.