ASISTENTE ADMINISTRATIVO 14x7 - ZONA CENTRO

AESA, desea incorporar a su equipo de trabajo un líder que ocupe la posición de ASISTENTE ADMINISTRATIVO - Proyecto Minería Subterránea, cuyo desafío principal será:

Brindar soporte en los diferentes procesos de gestión de recursos humanos y administración del Proyecto en relación con el personal, proveedores y manejo de caja chica (rendición de cuentas, compras locales), entre otros.

• Controlar las evaluaciones médicas del personal (vigencias y programaciones) a través del excel que figura cuando fue el examen médico del personal. Comunica al personal, programa examen médico y hace el seguimiento.
• Apoyo en atender contingencias que se presentan con terceros (AFP, Essalud, Ministerio de Trabajo, Bancos, etc.).
• Elaboración y control del SCTR del personal (renovaciones e inclusiones) esto funciona que el asistente lleva en una plantilla xls todo esto y le comunica a la aseguradora.
• Control de contratos del personal (firmas, cargo de entrega, envío de información a Lima y verificación de vigencia).
• Elaboración del archivo de altas y bajas del personal para reporte en el t registro.
• Gestionar las aprobaciones de requerimiento de personal con las áreas involucradas.
• Validar la documentación del personal nuevo y gestionar su inducción Anexo 4 y 5 con el cliente, así como la emisión de photochekcs y licencias.
• Gestión documentaria para el inicio del trámite de licencias de la SUCAMEC.
• Ingreso de datos del personal nuevo al SAP.
• Guía y orientación al personal nuevo para sus capacitaciones y autorizaciones internas (ej. nuevo ingreso de un operador tiene que tener sus capacitaciones y evaluación con el área de mantenimiento, médico, seguridad, manejo teórico, practico)
• Elaboración del tareo mensual (control de tarjetas de tareo con excel) y archivo de transferencia para el envío del proceso de la planilla en Lima.
• Control de vacaciones en espacio(archivo) digital.
• Solicitar documentos necesarios para el ingreso de las visitas y registrarlo en el sistema para las autorizaciones respectivas.
• Control de vigencias y renovaciones de las Licencias internas de todos los trabajadores (licencia de manejo, licencia de operaciones de equipo, etc).
• Control de vigencias y renovaciones de las Licencias de la SUCAMEC
• Entregar al personal cesante documentos de retiro de acuerdo a los formatos establecidos (hoja de movimiento de retiro, encuesta y carta de examen médico de retiro).
• Gestión de los procesos de movilización y desmovilización con el cliente.
• Control documentario de las obligaciones laborales de los proveedores (planilla, tareo, control de horas hombre, vigencias de examen médico)
• Elaborar la valorización de los servicios ejecutados del mes (clínicas, campamentos, comedor, vehículos, etc.) (función realiza únicamente cuando quede a cargo de la administración).

Requisitos:

• Profesión: Administración de Empresas, Contabilidad, Ingenierías o afines.
• Nivel: Técnicos Concluidos o Egresados/Bachiller de universidad.

Conocimiento:

• Cursos en Salud Ocupacional. (D)
• Cursos en Legislación Laboral. (D)
• Conocimiento en Manejo de Caja Chica. (D)

Experiencia:

• Años en puestos similares: 02 años como Asistente Administrativo
• Años en mina: 02 años