Asistente Administrativo - San Isidro - ref. v65290515

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Estamos buscando un Asistente Administrativo para brindar soporte operativo a las actividades administrativas. El candidato ideal será responsable del seguimiento de pagos, atención a requerimientos internos, coordinación logística básica y apoyo en la elaboración de indicadores del área.

Funciones Principales:

• Seguimiento y control de pagos: Hacer seguimiento diario a los pagos pendientes de proveedores internos y externos. Coordinar con el área contable para asegurar el cumplimiento de las fechas de pago. Elaborar cronogramas de pagos.
• Gestión de requerimientos internos: Recibir y coordinar solicitudes operativas del personal (peajes, movilidad, combustible, viáticos, materiales de oficina, etc.).
• Seguimiento administrativo: Elaborar reportes simples de seguimiento administrativo. Mantener organizados los archivos físicos y digitales.
• Apoyo en indicadores del área administrativa (KPIs): Colaborar en la elaboración y presentación de cuadros mensuales con indicadores simples del área.
• Soporte en

• Apoyo en la organización de reuniones, capacitaciones y celebraciones.
• Apoyo en gestión de inventarios de suministros de oficina.
• Otras funciones: Realizar otras tareas administrativas que le sean asignadas por su jefatura directa.

Perfil del Puesto:

• Formación Académica: Egresada o estudiante de últimos ciclos de Administración, Contabilidad o afines.
• Experiencia: 1 a 2 años en labores administrativas o similares.
• Edad: De preferencia entre 2 0 y 3 0 años.
• Conocimientos: Manejo de Microsoft Office (especialmente Excel básico a intermedio). Conocimientos básicos de pagos, control de documentos y coordinación administrativa.

Competencias:

• Organización.
• Proactividad.
• Atención al detalle.
• Buena comunicación.
• Trabajo en equipo.