[ref. a87562116] San Marcos - Practicante de Gestión Administrativa

Nuestra Empresa:

Hemos realizado una de las mayores inversiones mineras en la historia del Perú: 3,600 millones de dólares que incluye lo invertido en la expansión de sus operaciones.

La mina está ubicada en el distrito de San Marcos, provincia de Huari en la Región Ancash, a 200 km. de la ciudad de Huaraz y a una altitud promedio de 4,300 msnm. Además, contamos con el puerto de embarque Punta Lobitos, ubicado en la provincia costera de Huarmey.

Nuestro Equipo:

En Antamina, el recurso más preciado son nuestros colaboradores. Ellos hacen de la familia Antamina una de las diez minas más grandes del mundo en términos de volumen de producción.

Tenemos cerca de 6 mil trabajadores, de los cuales aproximadamente 3 mil son colaboradores directos de Antamina, siendo casi 50% ancashinos.

• Apoyar en las labores administrativas y logísticas de la Unidad de Gestión Territorial (UGT) así como facilitar la gestión y alcance de los objetivos propuestos en el área.

• Brindar soporte administrativo en las labores del área.
• Comprender las políticas y procedimientos de la empresa.
• Dar soporte con el mantenimiento de los sistemas de gestión documentaria y contractual.
• Apoyar en el recibimiento, revisión, registro, clasificación y distribución de la documentación.
• Brindar soporte en el registro y respuesta a las comunicaciones externas y redacción de documentos.
• Dar apoyo con la organización, programación y coordinación de reuniones.
• Brindar soporte en la atención de los requerimientos administrativos – logísticos para las UGT´s.
• Apoyar en la creación y organización de sistemas de archivos.
• Dar soporte en la actualización de matrices de seguimiento administrativo de la UGT.
• Apoyar en la coordinación con los proveedores para la emisión de sus facturas y armado de pagos para el envío a cuentas por pagar.
• Dar apoyo en la elaboración de reportes/gráficos del avance administrativo.
• Colaborar en la elaboración de reporte semanal para el seguimiento de aprobaciones en el sistema.
• Dar soporte en la coordinación con el usuario interno y externo para la reserva de pasajes/ alimentación y hospedaje.
• Apoyar en la elaboración de presentaciones ejecutivas.
• Brindar soporte financiero del control presupuestal sobre el avance de los proyectos.
• Apoyar en la coordinación con el área legal para el seguimiento de firmas de los contratos.
• Colaborar en la recopilación de documentos semanales para las aprobaciones de la Vicepresidencia.
• Apoyar con el seguimiento de la matriz de compromisos y recopilación de actas.
• Dar soporte en la elaboración de flujogramas cuando sea requerido.

Formación Requerida:

• Deseables estudios universitarios en curso o culminados en los ciclos 2023-I, 2023-II, 2024-I o 2024-II de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial/ empresarial y/o afines.

Otras capacitaciones:

• Deseable contar con conocimientos en gestión de costos, procesos, finanzas, aspectos legales, así como en gestión de recursos humanos y logística.

Requisitos:

• Dominio de Hojas de cálculo a nivel intermedio.
• Dominio de Procesador de texto a nivel intermedio.
• Dominio de Presentaciones a nivel intermedio.
• Dominio de Base de datos a nivel intermedio.
• Dominio de Power Bi a nivel básico.
• Dominio de SAP a nivel básico.
• Dominio de Inglés (No es requerido certificado de estudios) a nivel avanzado.

Datos Adicionales del Puesto:

• Vicepresidencia: Sostenibilidad y Asuntos Externos
• Gerencia: Relaciones Institucionales y Asuntos Externos
• Superintendencia: Gestión Administrativa
• Locación: Lima / Huaraz / San Marcos / Mina
• Jornada: 5x2 / 4x3
• Disponibilidad para trabajar en campamento minero a 4300 msnm y en jornada atípica 4x3.