Asistente de Administración y Capital HUmano

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y CAPITAL HUMANO

Brindar soporte operativo y administrativo al área de Capital Humano, garantizando el adecuado control del personal, cumplimiento de las obligaciones laborales y una gestión eficiente de los gastos fijos y servicios de proveedores, contribuyendo al correcto funcionamiento interno y a la optimización de recursos de la empresa.

FUNCIONES:

• Apoyar en el registro, control y actualización de legajos del personal (contratos, renovaciones, certificados, vacaciones, descansos médicos, entre otros).
• Elaborar y mantener actualizado el cuadro de control de asistencia, vacaciones y ausencias.
• Coordinar con el área contable o de planillas la entrega de información para el cálculo mensual de sueldos y beneficios sociales.
• Brindar soporte en la entrega de boletas, altas/bajas en T-Registro y EPS/Essalud.
• Coordinar y hacer seguimiento a los procesos de ingreso y salida del personal (documentación, cuentas de correo, accesos, etc.).

1. Controlar y hacer seguimiento a los pagos de servicios y gastos fijos (luz, agua, internet, limpieza, mantenimiento, alquileres, etc.). 2. Registrar y verificar las facturas de proveedores, asegurando que cumplan con los requisitos contables y contractuales antes de su envío al área de contabilidad. 3. Mantener actualizado el cuadro de control de gastos mensuales, alertando sobre vencimientos y desviaciones presupuestales. 4. Apoyar en la evaluación y renovación de contratos con proveedores (seguridad, limpieza, mantenimiento, cafetería, entre otros). 5. Gestionar cotizaciones y órdenes de compra para materiales de oficina, merchandising o servicios operativos del área.

1. Atender solicitudes internas relacionadas con logística administrativa y soporte al personal (documentos, reposiciones, mantenimiento). 2. Apoyar en la organización de eventos internos, capacitaciones o actividades corporativas del área de Capital Humano. 3. Mantener la base de datos de proveedores y contactos actualizada. 4. Elaborar reportes mensuales de gastos administrativos, consumo por área y cumplimiento de pagos. 5. Apoyar en la gestión documental y archivo físico y digital del área.

• Egresado(a) de la carrera de Administración, Gestión de Recursos Humanos, Contabilidad o afines.
• Manejo de Excel a nivel intermedio – avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, consolidación de reportes).
• Conocimientos en normas laborales básicas y procesos administrativos del personal.
• Deseable conocimiento de herramientas digitales o sistemas de gestión (planillas, control de gastos o proveedores).

Competencias Principales:

• Proactividad y orientación a la acción.
• Capacidad de gestión y organización.
• Comunicación efectiva y habilidades de coordinación interárea.
• Atención al detalle y sentido de responsabilidad.