Asistente administrativo(a) de caja

VACANTES: 0 1

FUNCIONES:

1. Brindar información sobre deudas y modalidades de pago, y derivar a los usuarios al área correspondiente para formalizaciones y otros servicios.
2. Recibir, verificar y controlar diariamente el efectivo por diversos conceptos, emitiendo los comprobantes de pago correspondientes.
3. Realizar el conteo de la recaudación diaria, incluyendo efectivo, cheques y vouchers de tarjetas, al finalizar el horario de atención al público.
4. Completar el formato de liquidación de caja y entregarlo para su cuadre y custodia en la caja de seguridad.
5. Custodiar los equipos, documentos y sellos asignados al puesto de caja, velando por su integridad y disponibilidad.
6. Coordinar y enviar encuestas de satisfacción al cliente por correo electrónico, y dar seguimiento a las respuestas recibidas.
7. Archivar de manera ordenada y segura las liquidaciones diarias y demás comprobantes de caja.
8. Descargar e imprimir desde SPS las órdenes de compra y servicio del sistema SISGBS, verificando que las facturas estén correctamente emitidas y que los prestadores de servicio cuenten con habilitación vigente.
9. Enviar constancias de detracción a las unidades de gestión, asegurando su recepción y registro oportuno.
10. Verificar, emitir y cancelar constancias y vouchers abonados en las cuentas de las unidades de gestión, registrando cada operación con su fecha de emisión en el archivo Excel correspondiente.
11. Apoyar en el proceso de facturación al crédito, coordinando con Contabilidad y realizando el seguimiento de cuentas por cobrar.
12. Descargar notas de crédito emitidas para su envío oportuno al área de Contabilidad.
13. Coordinar depósitos bancarios y conciliar los extractos de cuenta con la liquidez reportada en caja.
14. Cumplir con las políticas y objetivos del Sistema Integrado de Gestión, contribuyendo con su eficacia, incluidos los beneficios de una mejora de desempeño.
15. Otras funciones relacionadas al cargo que le asigne el jefe de Caja.

REQUISITOS DEL PUESTO:

Educación (Estudios):

Estudios universitarios y/o Técnico en Administración, Contabilidad, Economía y Finanzas y/o carreras afines.

Formación (Conocimientos):

MS Excel a nivel básico.

Conocimiento de la Norma ISO 9 0 0 1/ ISO 3 7 0 0 1/ ISO 2 7 0 0 1

Experiencia:

Mínima de 0 2 años en puestos similares.