Jefe de Administración de Contratos

AESA Infraestructura & Minería, desea incorporar a su equipo de trabajo un líder que ocupe la posición de Jefe de Administración de Contratos – Lima, cuyo desafío principal será:

Brinda además soporte a los funcionarios de la Compañía en los temas de su competencia.

• Supervisar y monitorear la elaboración de los contratos, su extensión, cierre o renovación.
• Garantizar que todas las cláusulas y anexos de los contratos se alineen con las disposiciones legales, así como con los estándares, políticas, objetivos y demás métrica que establezca o convenga a la Compañía.
• Redactar y revisar la redacción y contenido de las comunicaciones cursadas a clientes y proveedores, como también hacer lo propio respecto de todo tipo de documento que se suscriba con ellos.
• Revisar los contratos con clientes y proveedores para identificar posibles infraccione, aspectos de mejora y agregar actualizaciones según lo solicitado por los usuarios.
• Redactar y revisar las cartas de intención o solicitudes de propuesta a clientes o proveedores potenciales.
• Elaborar y diseñar mejoras a las políticas contractuales de la Compañía para garantizar el cumplimiento y reducir los riesgos.
• Participar en la evaluación desde la etapa de licitación en las propuestas comerciales y en adelante hasta concretar la suscripción del contrato.
• Desarrollar estrategias para la gestión de contratos en toda la Compañía.
• Administra el mantenimiento y actualización de los procedimientos del manual de administración de contratos de la Compañía.
• Formular y liderar el proceso de diseño y análisis de indicadores de administración de contratos de todos los proyectos de AESA, para su reporte periódico.
• Liderar la creación y actualización de la línea base del contrato, en conjunto con el equipo de dirección del Proyecto.
• Liderar la creación y actualización del listado de requerimientos del contrato en conjunto con el equipo de dirección del Proyecto.
• Participar en las reuniones relacionadas al estado del proyecto, su avance, su costo y su plazo.
• Liderar el desarrollo de reuniones contractuales con los clientes y proveedores, siendo un soporte a los funcionarios de la Compañía.
• Liderar la revisión y cierre del contrato, asegurando que la revisión se desarrolle de acuerdo con el procedimiento y que cuente con todas las aprobaciones.
• Brindar soporte a los proyectos en la elaboración de los sustentos necesarios para justificar los trabajos realizados y los montos valorizados del proyecto de cara a un posible cambio o reclamo del cliente.
• Coordinar y asegurar con el equipo de finanzas la contratación y vigencia de las pólizas de seguro y cartas fianza pactadas en los contratos suscritos.
• Gestionar y asegurar la recuperación anual del fondo de garantía y cartas fianza de cada proyecto.
• Liderar en conjunto con el gerente del proyecto los procesos de cierre del Contrato (externo e interno).
• Liderar la creación, actualización y seguimiento de la matriz de riesgos de cada proyecto.
• Asegurar mediante el equipo de dirección del proyecto la obtención de los sustentos necesarios a los cambios del alcance contractual del proyecto.
• Coordinar con los Proyectos la identificación y evaluación de eventos que impliquen acciones u omisiones que producen cambios en el alcance contratado, para solicitar al cliente la compensación económica adicional y/o ampliación de plazo.
• Supervisar la gestión en la preparación y presentación de reclamos para su reconocimiento

Requisitos:

• Profesión: Ingeniería Minas, Industrial, u otras carreras de ingeniería.
• Nivel: Titulado Especializaciones: Gestión de procesos, Gestión de Proyectos.
• Ingles a nivel IntermedioDiseño de Presentaciones de Alto Impacto.
• Conocimiento:
• Diplomado en Gestión de Proyectos (Indispensable)Diplomado en Gestión de Procesos (Deseable)
• Conocimiento en sistemas de gestión, proyectos e indicadores.

Experiencia:

• Años en puestos similares: Mínimo 4 años Años en minería: De preferencia 2 años en minería o sectores similares