Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar apoyo en las labores administrativas y operativas. El candidato ideal será responsable de garantizar el correcto manejo de documentos, la coordinación de actividades internas y la atención a clientes o proveedores, contribuyendo a la eficiencia y organización del área.

• Gestionar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Redactar y enviar comunicaciones internas y externas con claridad y precisión.
• Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de información de manera oportuna.
• Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas, asegurando la puntualidad y el cumplimiento de los objetivos.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de planes operativos y metas institucionales.
• Apoyar en la elaboración de reportes, planillas y registros contables básicos, garantizando la exactitud de la información.
• Recopilar y organizar información para la toma de decisiones estratégicas y análisis de indicadores de gestión.
• Realizar seguimiento de compras, pedidos y pagos a proveedores, manteniendo un control adecuado de los procesos.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores, asegurando la disponibilidad de información relevante.
• Participar en la preparación de materiales para reuniones de planificación y presentaciones ejecutivas.
• Apoyar en la logística de eventos, capacitaciones o reuniones corporativas, contribuyendo al éxito de las actividades.
• Colaborar en la implementación y seguimiento de procedimientos internos, promoviendo la mejora continua.
• Monitorear el cumplimiento de cronogramas y objetivos estratégicos asignados al área.