Asistente Administrativo

Reporta a: Administrador / Gerencia

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral en la gestión operativa y asistencial, asegurando el correcto flujo de atención a pacientes, control documentario, gestión de pagos y manejo de insumos médicos, cumpliendo los protocolos del sector salud y estándares de calidad.

• Gestionar y archivar documentación administrativa, contable y clínica.
• Verificar y programar citas de pacientes, asegurando correcta agenda y confirmaciones.
• Coordinar la atención con el personal médico y áreas involucradas.
• Gestionar pagos de pacientes (antes, durante y después de la atención).
• Realizar verificación de pagos (transferencias, POS, efectivo) y conciliación básica.
• Emitir prefacturas y apoyar en la facturación final.
• Administrar consentimientos informados, asegurando firma y correcto archivo.
• Llevar control de kardex de insumos médicos y material quirúrgico.
• Gestionar abastecimiento, uso y reposición de material quirúrgico.
• Coordinar con proveedores y seguimiento de compras.
• Controlar inventarios de insumos médicos y equipos.
• Apoyar en procesos administrativos
• Velar por el cumplimiento de protocolos administrativos en salud.
• Otras funciones asignadas por jefatura.

Requisitos

• Técnico o universitario en Administración, Contabilidad o carreras afines.

• Mínimo 1 año en funciones administrativas.
• Deseable experiencia en clínicas, centros médicos o empresas de salud.

• Manejo de Excel intermedio.
• Conocimiento en facturación y prefacturación.
• Manejo de POS y medios de pago.
• Control de inventarios y kardex.
• Conocimiento básico de documentación clínica.

• Alto nivel de organización y orden
• Responsabilidad y confidencialidad
• Proactividad
• Comunicación efectiva
• Orientación al paciente
• Atención al detalle
• Capacidad de trabajo bajo presión
• Compromiso con la excelencia en el servicio
• Alto nivel de honestidad e integridad

Buscamos una persona apasionada por la excelencia, orientada a brindar un servicio de calidad y con un fuerte sentido de honestidad y responsabilidad, capaz de desenvolverse en un entorno dinámico del sector salud.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative