Asistente Administrativo

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Buscamos un Asistente Administrativo!

Misión: Brindar apoyo administrativo a quienes conforman la Gerencia Legal para apoyar a la integridad y eficiencia de los procesos relacionados con las decisiones corporativas.

Perfil requerido:

  • Educación Técnico Completa / Educación Superior Incompleta de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Derecho y Secretariado.
  • Office Nivel Intermedio.
  • SAP Nivel Usuario (deseable).
  • Deseable experiencia en posiciones similares de asistente administrativo / secretariado.

Principales funciones:

  • Administrar la caja chica del área, realizando pagos, reposiciones y rendiciones mensuales.
  • Coordinar trámites administrativos, legales y mensajería con instituciones públicas, notarías y otras áreas internas.
  • Archivar y custodiar documentos tanto en formato físico como digital, garantizando su trazabilidad.
  • Realizar seguimiento de provisiones y extornos mensuales, manteniendo comunicación con el área de Finanzas.
  • Apoyar en la organización de agendas, materiales e insumos del equipo legal.
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