[ref. a69980622] Auxiliar Administrativo de Servicios Generales

Nuestra empresa se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo de Servicios Generales que cumpla con el siguiente perfil:

Misión:

Gestionar el trámite documentario, asi mismo velar por el correcto funcionamiento de las instalaciones para el normal desarrollo de las operaciones.

Funciones:

• Elaborar y aplicar las políticas y procedimientos de la empresa en materia de viajes. Investigar y negociar contratos con líneas aéreas, hoteles y otros proveedores de viajes para garantizar las mejores tarifas y servicios para la empresa.
• Gestionar y hacer un seguimiento de los gastos de viaje e informar sobre los presupuestos de viajes. Organizar y reservar los viajes de los empleados, incluidos los billetes de avión, el alojamiento en hoteles, el transporte terrestre y otros servicios relacionados con los viajes.
• Apoyo en la gestión documentaria del área. Realizar el rotulado y posterior envío de toda documentación de las diversas áreas de la organización. Realizar la recepción y transferencia de cargos de la documentación enviada.
• Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
• Actualización de indicadores del área.
• Apoyo en la generación de órdenes de compra en SAP.
• Apoyo en la verificación y coordinación de la correcta limpieza de las oficinas, asi mismo en la coordinación del abastecimiento de la kitchenette.
• Apoyo en la coordinación y soporte en reparaciones menores inmediatas que se requieran (Cerrajería; Electricidad; Gasfitería; Instalaciones menores; etc). Asi mismo, en el cumplimiento del Plan anual de Mantenimientos Preventivo.
• Realizar otras funciones asignadas por la Gerencia.

Requisitos:

• Estudio técnico concluido en Administración de Empresas y/o afines.
• Experiencia de 1 año en servicios generales .

Beneficios:

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Oportunidad de linea de carrera
• Grato ambiente laboral