Asistente de Control Documentario

apartmentPil Perú SAC placeYurimaguas calendar_month10/06/26

Somos PIL Perú, empresa que brinda servicios de ingeniería con más de 15 años de experiencia. Somos especialistas en optimizar procesos, mejorar eficiencia e innovar en tecnología. Tenemos el compromiso firme de aportar a través de nuestro conocimiento y experiencia- en la transformación de la industria.
Contamos con cuatro líneas de negocio, todas enfocadas en resolver las necesidades de nuestros clientes, agregando valor y mejorando su competitividad. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de Proyectista Civil.
¿Qué esperamos de ti? Titulado en Administración, Ingeniería Industrial y afines Diplomado o especialización de normas ISO 9001-2015 2 años en cargos similares como Asistente de control documentario (indispensable) Conocimiento avanzado de Trinorma y gestión documentaria (indispensable) Que tengas: Disponibilidad para viajar dentro del país solo por relevamiento (Iquitos, Lote 95).
Funciones: Capacitar al personal, sobre gestión documental y archivo Garantizar el uso y cumplimiento del sistema de documentación Escanear y ordenar en las carpetas digitales documentos del proyecto, según categorías, disciplinas, áreas, con las fechas correspondientes.

Revisar los cambios y emisiones de los documentos derivados del sistema de gestión de calidad Mantener informados oportuna, eficiente y confiablemente a los usuarios internos y externos Garantizar la disponibilidad de la información documental que le sea requerida en el proyecto para la correcta operación de los procesos de PIL Perú Asegurar que los documentos aplicables del proyecto se encuentren actualizados y disponibles en los puntos de uso Verificar que los documentos del proyecto permanezcan legibles y fácilmente identificables Coordinar la custodia de los documentos físicos y electrónicos del proyecto Revisar documentos técnicos, como informes, dibujos y planos, etc.

Sean recopilados y registrados en los sistemas internos Apoyar en la difusión al personal, las versiones actualizadas de los documentos y cómo acceder a ellos Elaborar con el apoyo de la supervisión de calidad y las diferentes jefaturas, la conformación de los respectivos expedientes o dossiers del proyecto, entrega de información y soporte documental Coordinar el respaldo físico y digital de toda la documentación del proyecto Asistir a las reuniones de comités de calidad, reuniones establecidas con el cliente por seguimiento de servicios Condiciones laborales Estar en planilla desde el primer día Salario acorde al mercado Beneficios de acuerdo a ley.

Requerimientos
Educación mínima: Universitario
3 años de experiencia
Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

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