Asistente Administrativo (Compras, Facturación y Logística)

Buscamos un Asistente Administrativo(a) ordenado, autónomo y con sentido de urgencia para gestionar archivos, facturación, inventarios (kardex), órdenes de compra, cobranzas y logística con operadores. Reporta a Gerencia General.

Funciones principales:

• Ordenar y actualizar archivos físicos y digitales administrativos y contables.
• Emitir facturas, guías, boletas y notas crédito/débito.
• Gestión y seguimiento de órdenes de compra (OC) a proveedores.
• Realizar seguimiento a cuentas por cobrar.
• Actualizar diariamente el kardex y registro de compras (Menos de 2 0 movimientos a la semana).
• Coordinar logística con courier (despacho, seguimiento, entrega).
• Actualizar caja chica según gastos de gerencia.
• Preparación de documentos para entregas de mercadería a instituciones del estado.

Requisitos:

• Estudios en Administración, Contabilidad o afines.
• 1- 2 años de experiencia administrativa o contable.
• Manejo de facturación y guías.
• Excel intermedio (tablas dinámicas).
• Deseable: experiencia con clientes del estado.

Condiciones:

• Modalidad presencial (con posibilidad de evolución a híbrido)
• Tiempo completo
• Remuneración acorde al mercado