Secretaria Legal Administrativa

Nos encontramos en la búsqueda de una profesional comprometida y organizada para integrarse a nuestro equipo en el cargo de Secretaria Legal Administrativa.

Funciones principales:

• Redactar y digitar cartas notariales, documentos legales, informes y otros documentos legales según indicaciones del área.
• Realizar el impulso procesal de expedientes arbitrales, dando seguimiento constante a cada etapa del procedimiento.
• Actualizar y mantener organizada la base de datos de expedientes arbitrales, asegurando la integridad y disponibilidad de la información.
• Monitorear plazos procesales y administrativos, generando alertas y recordatorios para la presentación oportuna de escritos, cartas y otros documentos.
• Archivar y escanear documentos físicos y digitales, asegurando su clasificación y resguardo adecuado.
• Crear y organizar nuevos folios documentales para expedientes físicos y digitales.
• Recibir y atender visitas al área legal o gerencia general, brindando una atención cordial y canalizando sus requerimientos según corresponda.

Requisitos:

• Estudios técnicos concluidos en Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares en estudios jurídicos, notarías o departamentos legales.
• Conocimiento básico de legislación registral, notarial y/o administrativa.
• Manejo de herramientas de ofimática a nivel intermedio.
• Redacción y ortografía impecable.
• Alto nivel de confidencialidad, responsabilidad y organización.